Esimiesten toiminta- ja taloussuunnittelun sekä seurannan ohjaus ja tukeminen case: Länsirannikon Koulutus Oy

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli esimiesten toiminta- ja taloussuunnittelun sekä seurannan ohjaus ja tukeminen. Kohdeorganisaationa oli toisen asteen ammatillinen oppilaitos Länsirannikon Koulutus Oy, WinNova (myöhemmin WinNova). Kohdeorganisaation toiminta- ja taloussuunnittelun vuosikello toimi tutkimuksen lähtökohtana. Vuosikellosta valittiin toiminnot, jotka toimivat keinoina kehittämistyön tavoitteiden saavuttamiseksi. Valitut keinot olivat prosessikuvausten laatiminen ja ohjeiden luonti. Tutkimuksen aihe oli ajankohtainen, koska WinNova on vielä toimintansa alkutaipaleella ja yhteiset toimintatavat ovat vasta muotoutumassa. Valitut keinot tulivat tarpeeseen, koska tutkimuksen tuotoksena syntyneitä prosessikuvauksia ja ohjeita ei WinNovassa vielä ollut. Prosessikuvausten osalta aineiston keräys suoritettiin avoimena ryhmähaastatteluna. Haastattelujen tulokset vietiin suoraan WinNovassa käytössä olevaan IMS-ohjelmistoon. Tällä varmistettiin se, että tulokset tuli heti tallennettua, ne olivat heti muokattavissa ja esimiesten käytettävissä. Ohjeet syntyivät opinnäytetyön tekijän toimesta eikä niissä käytetty haastatteluja. Kehittämistyön konkreettisena tuotoksena syntyivät toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan sekä ennusteen päivityksen prosessikuvaukset. Lisäksi syntyivät talouden suunnittelussa ja seurannassa käytettävien ohjelmien käyttöön tarkoitetut ohjeet. Prosessikuvaukset ja ohjeet toimivat esimiesten tukena ja niihin voi aina tarvittaessa palata WinNovan intranetissä. Mikäli toimintaan tulee muutoksia kuvaukset ja ohjeet päivitetään uusien tilanteisen mukaisiksi.