Laskujenkäsittelyohjeet case: Sachtleben Pigments Oy

Abstract

Teoriapohjana työssä käytettiin kahta suuntaa; aluksi pohdittiin mitä ja miten toiminnallinen opinnäytetyö toimii, jonka jälkeen keskityttiin pohjaamaan produktia ja tutkittiin laskuihin ja niiden käsittelyyn liittyvää teoriaa. Toiminnallisen opinnäytetyön teoria oli tärkeä, koska siitä sai produktille ja raportille vinkkejä ja uusia pohtimisen aiheita.

Toisessa teorialuvussa käydään läpi laskuja. Aluksi pohditaan eri lähteitä käyttäen, millainen laskun kuuluu olla muodoltaan, jonka jälkeen käytiin läpi prosessia, miten lasku järjestelmässä kulkee. Lopuksi käytiin lävitse varsinaista käsittelyä, tiliöintejä ja miksi mitäkin asiaa pitää huomioida.

Raportin aluksi käydään lävitse yritystä, jolle työ on tehty, eli Sachtleben Pigments Oy ja johdannossa perustellaan syitä, miksi työ on aloitettu. Päätarkoituksena on luoda Pigmentsille ohjeet laskujenkäsittelyyn, sekä samalla yhdenmukaistaa käytäntöjä ja luoda aineisto mahdollisia uusia työntekijöitä varten, koska tällaisia ohjeita ei siellä ennestään ole. Raportin lopuksi käydään lävitse, mitä asioita produktin teossa tuli esille ja mitä missäkin vaiheessa tehtiin, sekä viimeiseksi nidotaan työt yhteen ja pohditaan mitä tuli tehtyä ja opittua.

Produktissa käytiin suoraviivaisesti läpi kaikki erilaiset laskutyypit. Ensimmäiseksi käytiin lävitse tietysti yleisiä ohjeita, ohjelmien kuvausta ja vinkkejä. Tämän jälkeen kuvattiin tavat, miten käsitellä tilauksellisia ostolaskuja, palvelulaskuja, rahtilaskuja ja tilauksettomia laskuja. Ohjeistus sisälsi myös paljon ohjelmista kuvia, joissa oli ympyröity tärkeimpiä kohtia ja selostettu ne.