Processbeskrivning : projekt Världens längsta bord

Abstract

Examensarbetet är en dokumentation av processen inför evenemangen Septemberfestival 2011 och 2012, som arrangeras inom ramen för projektet Världens Längsta Bord. Uppdragsgivarna för examensarbetet är marknadsföringschefen för Pargas stad Niclas Gestranius och producenten Veijo Mäki. Projektets syfte är att utveckla turismen i Åbo skärgård. Dokumentationen är grundad på en teoretisk referensram som består av evenemangsplanering och projektarbete. Dokumentationen har sammanställts med hjälp av textmaterial från arrangörerna, olika former av personlig kommunikation och observationer. Dokumentationen är indelad enligt projektets olika faser. Faserna är indelade under egna rubriker som inleds med teori. I dokumentationen diskuteras projektets målsättningar och om arrangörerna har lyckats uppnå dessa. I och med att arbetet inte täcker hela tidsperioden för projektet behandlas huvudsakligen de kortsiktiga resultaten av projektet. Dokumenteringen har varit ändamålsenlig med tanke på projektets slutrapport. Arrangörerna kan använda arbetet som ett verktyg då de sammanställer slutrapporten för projektet Världens Längsta Bord. Slutligen kan också konstateras att arbetet uppföljer projektet samtidigt de ger arrangörerna en insikt i helheten.

The thesis is a documentation of the arrangement process for the Septemberfestivals 2011 and 2012. The comissioners for this thesis are the marketing director of Paraisten kaupunki Niclas Getsranius and producer Veijo Mäki. The events are arranged of the project Världens Längsta Bord. The aim of the project is to develop as part tourism in Turku archipelago. The theoretical background for the project consists of event planning and project work. The documentation is produced by means of interviews, observations and text material provided by the organizers. The documentation is divided according to the different phases of project planning. Each one of the phases are described under its own titles beginning with theory. The documentation is discussing aims of the project and how the organizers succeeded. Because the thesis is not discussing the entire time period for the project, I have chosen to discuss the short-term results of the project. The documentation is going to be helpful for the organizers when producing the final report for the project. The documentation also provides the organizers with a wider view of the project and a better comprehensive picture.