Kirjanpitotoimiston sähköinen taloushallinto : Asteri kirjanpito-ohjelman käyttöönotto

Abstract

Tilitoimistojen rutiinit siirtyvät verkkoon ja täten kilpailukykysen tilitoimiston tulisikin siirtyä kohti sähköistä taloushallinon mallia. Tilitoimiston siirtyessä yhä laajemmin sähköiseen taloushallintoon, mahdollistaa se yhä tasokkaampien taloushallinnon palvelukokonaisuuksien tarjoamisen asiakkaille. Tämä mahdollistaa tilitoimiston strategisen asemoitumisen muutoksen pakollisesta kuluerästä kohti strategista kumppanuutta asiakkaan kanssa.

Siirtyminen sähköiseen taloushallintoon ei ole kuitenkaan vain kirjanpidon automatisointia ja sähköisten menetelmien hyödyntämistä. Sähköinen taloushallinto tarjoaa suuria mahdollisuuksia verrattuna perinteiseen paperiseen ja manuaaliseen prosessiin. Sähköistymisen kiistattomia hyötyjä ovat sen tehokkuus ja nopeus. Myös resurssien ja arkistointitilan tarve vähenee olennaisesti. Sähköinen taloushallinto on myös joustavaa ja helppoa, sekä se parantaa useimmiten myös toiminnan laatua ja vähentää virheitä, ekologisuutta unohtamatta.

Opinnäytetyössä tunnistettiin sähköisen taloushallinnan käyttöönotot merkitykset. Asteri-kirjanpito-ohjelmasta pystyttiin luomaan käyttökelpoinen sekä yksityiskohtainen käyttöopas Doit-Tilit yrityksen kirjanpitäjille, jonka avulla kirjanpito sähköisessa muodossa on helpompaa.

Daily routines of accounting firms are shifting dramatically to online services due to the recent boom of electronic financial administration. Moving towards electronic-financial administration gives a great opportunity for accounting firms to better serve their customers with better quality and more flexible accounting services. This can be seen as a chance for accounting firms to become a strategic partner for their customer firms.

The purpose of this thesis is to understand the changing nature of traditional accounting business towards electronic-financial administration. It gives a great opportunity compared to the traditional accounting process. Electronic financial administration brings along widely recognized benefits in the form of efficiency and effectiveness. It also reduces space and time required for filing processes.

As key findings in this thesis, the major changes in accounting were recognized and further examined. A guidebook for Asteri-accounting software was also created in this thesis for the employees of Doit-Tilit accounting firm.