Standardoitu liiketoiminnan raportointi : Helpotus liiketoiminnan ulkoiseen raportointiin

Abstract

Opinnäytetyöni aihe oli tutkia yrityksen raportointia viranomaisille ja sen tulevaa muutosta. Tavoitteena oli selvittää miksi tietty raportointi tekniikka on otettu käyttöön ja mitä mieltä muutoksesta ovat yrityksien kirjanpitäjät.

Teoriaosuudessa on käsitelty sähköisenraportoinnin kehitystä ja mitkä asiat ovat vaikuttaneet käytettävän tekniikan valintaan. Toteutustapana on käytetty teemahaastatteluja, joiden avulla pyrittiin samaan syvällisempää tietoa uudesta raportointitavasta ja sen käyttöönotosta. Haastatteluja tehtiin yhteensä kahdeksan, joista seitsemän litteroitiin. Haastateltavat valittiin kahdesta eri ryhmästä. Näitä ryhmiä ovat viranomaiset ja kehittäjät sekä tilitoimistot. Viranomaisista valikoitui asiasta parhaiten tietävä sekä kehittäjistä kehitys-projektin vetäjät. Tilitoimistoista valittiin lähialueella olevat tilitoimistot, joilla oli halukkuutta haastatteluun.

Tutkimustuloksien perusteella raportointi tekniikka on valittu sen mukaan, mikä maailmalla on jo suurimmalla osalla käytössä kuten USA:ssa, Iso-Britanniassa ja Hollannissa. Tällä halutaan saada vertailtavuutta ja yhdenmukaisuutta raportointiin myös muiden maiden kanssa. Ilman pakollisuutta raportoinnin käyttöönotto tulisi epäonnistumaan. Tilitoimistoissa muutos nähtiin hyvänä. Negatiivisena asiana nähtiin kuitenkin uuden järjestelmän yhteensopivuus vanhaan järjestelmään.

The purpose of this research was to study enterprise reporting to authorities and upcoming change of reporting. The aim was to determine why certain reporting technique was chosen and how does enterprise accountants feel about the change.

The theoretical part of the research includes the evolution of electric reporting and subjects that has influenced choosing the technique. Theme interview was used to gather deeper understanding of the new reporting method and its introduction. Eight interviews were made but only seven was transcribed. Interviewees were chosen from two different groups. These groups were authorities and developers and accounting companies. From authority group interviewee was chosen the person who knew most about the subject and from the developer interviewees were the leaders of the development project. Interviewees from the accounting companies were chosen the ones who were near-by area and were willing to give an interview.

According to research reporting technique has been chosen to be one that has been widely used. This is helps to compare and standardize reporting. Without mandatory the initialization of the new reporting standard will fail. In the accounting companies’ new reporting form was seen as good improvement. The Negative issue was the compatibility of the new system with the old system.