Kirjanpidon järjestäminen - opas alkavalle yrittäjälle
Sulkanen-Tamminen, Iida (2013)
Sulkanen-Tamminen, Iida
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305097424
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305097424
Tiivistelmä
Useille alkaville yrittäjille on epäselvää, mitä on kirjanpito tai kuinka se tulisi järjestää. Koska kirjanpito on lakisääteinen, yrittäjien on saatava siitä tietoa ja järjestettävä se huolellisesti. Tietoa on paljon, mutta se on usein vaikeasti luettavaa ja jäsentelemätöntä, jolloin on vaikea hahmottaa, mitkä asiat vaikuttavat kirjanpidon järjestämiseen. Täten oli tarpeellista koota selkokielinen opas alkavalle yrittäjälle siitä, mitä tulee ottaa huomioon kirjanpidon järjestämisessä, jotta virheiltä ja vääriltä valinnoilta vältyttäisiin. Opinnäytetyöongelmana oli selvittää, mitä alkavan yrittäjän tulisi ottaa huomioon suunnitellessaan kirjanpitonsa järjestämistä eli millainen on yrityksen kirjanpidon kokonaisuus, mikä vaikuttaa kirjanpidon järjestämistavan valintaan, millaisia vaihtoehtoja yrittäjällä on järjestää kirjanpitonsa sekä mitä tulee ottaa huomioon kirjanpidon eri järjestämistapojen vertailussa ja käytännön toteuttamisessa.
Tutkimus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena ja menetelminä käytettiin teoreettisen aineiston analysointia ja sen tukena puolistrukturoitua teemahaastattelua. Lähdeaineistona käytettiin kirjanpidon ja yritystoiminnan teoriamateriaalia, joka sisältää alan kirjallisuutta, lehtiartikkeleja, Internet-lähteitä, lakeja, asetuksia, oppaita ja ohjeita. Työ on varsin teoreettinen ja pyrkii tekemään vaikeaselkoisesta taloushallinnon teoriasta ymmärrettävän, joten teemahaastattelun tarkoituksena oli tukea teoreettisen aineiston analysointia jakamalla taloushallinnon ammattilaisten ja yrittäjien kokemuksia ja ajatuksia käytännön elämästä.
Kirjanpidon periaatteiden ja säädösten tuomien vaatimusten lisäksi kirjanpitoon vaikuttavat yritystoiminnan erityispiirteet, kuten yritysmuoto, verotus ja työnantajana toimiminen. Kirjanpitoon ja sen järjestämistapaan vaikuttavat siten yrityksen koko, ominaisuudet ja tavoitteet. Muut tärkeät vaihtoehdon valintaan vaikuttavat tekijät ovat kirjanpidon järjestämiseen kuluva aika ja yrittäjän resurssit (aika ja osaaminen). Nämä vaikuttavat vaihtoehdolta vaadittaviin ominaisuuksiin, joita ovat muun muassa laadukkuus, asianmukaisuus ja hinta-laatu-suhde, vertailtaessa eri kirjanpidon järjestämistapoja. Vaihtoehtoina työssä esiteltiin kirjanpidon itse tekeminen joko kirjaimellisesti yrittäjän tai oman työntekijän toimesta sekä ulkoistaminen tilitoimistolle.
Moni asia vaikuttaa kirjanpitoon, eikä sen järjestämiseksi ole siksi yhtä oikeaa ratkaisua: tärkeintä on löytää juuri omalle yritykselle sopivin muoto. Ilman huolellista kirjanpitoon ja sen järjestämistapoihin perehtymistä saattaa syntyä yllättäviä kustannuksia, esimerkiksi sanktioiden kautta, ja koko liiketoiminnan kannalta tuhoisia vahinkoja. Siksi kirjanpitoon ja sen järjestämisvaihtoehtoihin on tärkeää tutustua tarkkaan jo yritystä perustettaessa.
Tutkimus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena ja menetelminä käytettiin teoreettisen aineiston analysointia ja sen tukena puolistrukturoitua teemahaastattelua. Lähdeaineistona käytettiin kirjanpidon ja yritystoiminnan teoriamateriaalia, joka sisältää alan kirjallisuutta, lehtiartikkeleja, Internet-lähteitä, lakeja, asetuksia, oppaita ja ohjeita. Työ on varsin teoreettinen ja pyrkii tekemään vaikeaselkoisesta taloushallinnon teoriasta ymmärrettävän, joten teemahaastattelun tarkoituksena oli tukea teoreettisen aineiston analysointia jakamalla taloushallinnon ammattilaisten ja yrittäjien kokemuksia ja ajatuksia käytännön elämästä.
Kirjanpidon periaatteiden ja säädösten tuomien vaatimusten lisäksi kirjanpitoon vaikuttavat yritystoiminnan erityispiirteet, kuten yritysmuoto, verotus ja työnantajana toimiminen. Kirjanpitoon ja sen järjestämistapaan vaikuttavat siten yrityksen koko, ominaisuudet ja tavoitteet. Muut tärkeät vaihtoehdon valintaan vaikuttavat tekijät ovat kirjanpidon järjestämiseen kuluva aika ja yrittäjän resurssit (aika ja osaaminen). Nämä vaikuttavat vaihtoehdolta vaadittaviin ominaisuuksiin, joita ovat muun muassa laadukkuus, asianmukaisuus ja hinta-laatu-suhde, vertailtaessa eri kirjanpidon järjestämistapoja. Vaihtoehtoina työssä esiteltiin kirjanpidon itse tekeminen joko kirjaimellisesti yrittäjän tai oman työntekijän toimesta sekä ulkoistaminen tilitoimistolle.
Moni asia vaikuttaa kirjanpitoon, eikä sen järjestämiseksi ole siksi yhtä oikeaa ratkaisua: tärkeintä on löytää juuri omalle yritykselle sopivin muoto. Ilman huolellista kirjanpitoon ja sen järjestämistapoihin perehtymistä saattaa syntyä yllättäviä kustannuksia, esimerkiksi sanktioiden kautta, ja koko liiketoiminnan kannalta tuhoisia vahinkoja. Siksi kirjanpitoon ja sen järjestämisvaihtoehtoihin on tärkeää tutustua tarkkaan jo yritystä perustettaessa.