Yritysrekisterin hallintaohjelmiston käytettävyyden parantaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli vähentää Kehitys-Parkki Oyn ylläpitämän yritysrekisterin yritystietojen ajan tasalla pitämiseen tarvittavaa työpanosta. Kehitys-Parkki Oy tarjoaa verkkosivuillaan noin 750 yrityksen osoitetietoja, mutta verkkosivut mahdollistava rekisteri oli hajanainen ja sisälsi päällekkäistä sekä ristiriitaista tietoa. Tästä johtuen yritystietojen muuttaminen kulutti paljon työaikaa ja oli virhealtista.

Tutkielma aloitettiin suunnittelemalla uusi tietokantarakenne ja siirtämällä tietokanta palvelimelle, jossa se olisi kaikkien järjestelmän eri osien käytettävissä. Käytössä olleen yritysrekisterin tavoin Kehitys-Parkki Oyn työntekijä muuttaa edelleen yritystietoja Microsoft Accessin kautta, mutta paikallisen tietokannan sijaan tiedot ohjataan uudessa yritysrekisterissä palvelimella sijaitsevaan tietokantaan. Kaikille avoimet yritysrekisterin verkkosivut rakentuvat automaattisesti tietokannan tietojen pohjalta, joten ylimääräistä työtä ei enää tässä kohtaa vaadita.

Yritystietojen keskittäminen yhteen, rakenteeltaan hyvin suunniteltuun tietokantaan, ratkaisi tiedon hajanaisuudesta aiheutuvat virheet. Samalla myös yritystietojen muuttamisesta poistui useampi työvaihe, joten projektin tavoitteeksi asetettu muutosprosessin tehostaminen toteutui. Uudessa järjestelmässä tiedon muuttaminen kerran saa muutoksen heijastumaan automaattisesti kaikkiin järjestelmän eri osiin ilman ylimääräistä työtä.

The purpose of this thesis was to decrease the amount of work needed to keep company information up-to-date on a Kehitys-Parkki Oy maintained registry of companies. Kehitys-Parkki Oy offers address information of 750 companies on its webpage but registry containing the information was scattered and it contained overlapping and conflicting data. Because of this updating company’s address information required a lot of work and was prone to errors.

In the first part of this thesis new database architecture was designed and the resulting database was moved to a server in order to make it available for all elements of the system. In the new system Kehitys-Parkki Oy employees still change company’s information manually using Access as in the original registry of companies, but instead of using a local database the data is now transferred to a database server. The openly available webpage for browsing company information builds itself automatically using the data on the database, thus no extra work is required.

Concentrating all company information together in a structurally well designed database solved the issues originating from dispersed data. This also removed several required steps from the company information update process, which was the goal of this thesis. In the new system changing company’s information once is reflected throughout the whole system without any additional work.