Excel-sovellutus kuljetusalan palkanlaskentaan

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia kuljetusalan yrittäjälle Excel-sovellutus, jonka avulla yrittäjä voisi laskea työntekijöiden palkat. Tavoitteena oli, että Excel-sovellutus toimisi myös työajanseurannan välineenä. Excel-sovellutusta varten koottiin yhteen kuljetusalan keskeiset työaikasäännökset sekä palkanlaskennan perusteet.

Lopputuotoksena saatu Excel-sovellutus sisältää yrityksen tarvitsemat työntekijätiedot, sekä kuukausittaisen työntekijäkohtaisen työajanseurannan. Työajanseurannan pohjalta sovellutus laskee työntekijälle maksettavan palkan. Lisäksi sovellutus kokoaa yhteen palkkakirjanpitoa varten tarvittavat tiedot.

Excel-sovellutus paransi yrittäjän valmiutta palkanlaskentaan. Ensisijaisesti Excel-sovellutus palvelee yrittäjää suunnittelun välineenä. Sovellutusta on tarkoitus jatkossa kehittää koekäytön pohjalta. Kehitystyön jälkeen sovellutusta voitaisiin hyödyntää laajemmin yrityksen palkkojen laskemisessa.

The purpose of this thesis was to formulate an Excel-application for a transport entrepreneur to facilitate the calculation of employees’ salaries. The objective of the application was to work as a tool in following up working hours. For the application essential working time provisions and basics of calculation of pay were aggregated.

The obtained application contains all the information needed on the employee. There is also sheet for every employee to follow up monthly working hours. On the basis of this information the application calculates the salary payable to the employee. The application also aggregates information needed for payroll accounting.

This Excel-application improved the entrepreneurs’ ability to calculate salaries. The application serves the entrepreneur primarily as planning equipment. In the future the application will be developed on the basis of a trial run. After the development work the application could be utilized more widely in calculation of salaries.