Kunnossapidon dokumentinhallintajärjestelmän kehittäminen
Vehviläinen, Olli-Pekka (2013)
Vehviläinen, Olli-Pekka
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305158627
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305158627
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella dokumentinhallintajärjestelmän toteutus Ravintoraisio Oy:lle tehtaan teknisiä dokumentteja varten. Järjestelmälle oli tarve, koska teknisille dokumenteille ei ollut aiempaa suunniteltua sähköistä ympäristöä. Järjestelmän tarkoituksena oli helpottaa ja tehostaa kunnossapitohenkilöstön työskentelyä. Lähtökohtina toteutukselle oli usean tiedoston lataus, metatietojen käyttö sekä tiedostojen organisointi ja suodatus.
Työ toteutettiin yhdellä tietokannallisella testipalvelimella. Käyttöjärjestelmänä oli Windows Server 2008R2. Dokumentinhallintajärjestelmäksi valittiin Microsoft SharePoint Server 2010
-ohjelmisto. Ohjelmiston avulla voidaan käyttää dokumentinhallinnan toteuttamiseen versionhallintaa, metadataa, suodatus- ja järjestelytyökaluja sekä hakuja.
Järjestelmää varten suunniteltiin metadatarakenne ja luokittelut vanhojen projektien pohjalta käyttäen hallinnoitavaa metadataa. Työ toteutettiin luomalla sivusto, dokumenttikirjastot, metatiedot, sisältölajit ja näkymät sekä määrittelemällä niiden asetukset. Työtä varten luotiin kolme dokumenttikirjastoa. Hallinnoitavan metadatan liittäminen useaan tiedostoon latauksen yhteydessä toteutettiin erillisellä latauskirjastolla. Latauskirjastossa kansioiden oletusarvot määrittävät metatiedot ladattaviin tiedostoihin. Projektikohtaiset tiedostot ja yleiset tiedostot sijoitettiin omiin dokumenttikirjastoihin ja niille luotiin omat sisältölajit.
Järjestelmä mahdollistaa yrityksen teknisen dokumentaation latauksen Intranetiin. Tiedostoihin liitetään metadataa latauksen yhteydessä. Dokumentit pystytään luokittelemaan projekteihin ja niiden alaluokituksiin. Projektiluokittelun ja metadatan avulla tiedostoja pystytään hakemaan järjestelmästä tehokkaasti, kun niitä tarvitaan.
Työ toteutettiin yhdellä tietokannallisella testipalvelimella. Käyttöjärjestelmänä oli Windows Server 2008R2. Dokumentinhallintajärjestelmäksi valittiin Microsoft SharePoint Server 2010
-ohjelmisto. Ohjelmiston avulla voidaan käyttää dokumentinhallinnan toteuttamiseen versionhallintaa, metadataa, suodatus- ja järjestelytyökaluja sekä hakuja.
Järjestelmää varten suunniteltiin metadatarakenne ja luokittelut vanhojen projektien pohjalta käyttäen hallinnoitavaa metadataa. Työ toteutettiin luomalla sivusto, dokumenttikirjastot, metatiedot, sisältölajit ja näkymät sekä määrittelemällä niiden asetukset. Työtä varten luotiin kolme dokumenttikirjastoa. Hallinnoitavan metadatan liittäminen useaan tiedostoon latauksen yhteydessä toteutettiin erillisellä latauskirjastolla. Latauskirjastossa kansioiden oletusarvot määrittävät metatiedot ladattaviin tiedostoihin. Projektikohtaiset tiedostot ja yleiset tiedostot sijoitettiin omiin dokumenttikirjastoihin ja niille luotiin omat sisältölajit.
Järjestelmä mahdollistaa yrityksen teknisen dokumentaation latauksen Intranetiin. Tiedostoihin liitetään metadataa latauksen yhteydessä. Dokumentit pystytään luokittelemaan projekteihin ja niiden alaluokituksiin. Projektiluokittelun ja metadatan avulla tiedostoja pystytään hakemaan järjestelmästä tehokkaasti, kun niitä tarvitaan.