"Vain Johnny Depp puuttuu" : Taideakatemian Yö -tapahtuman kehittämissuunnitelma

Abstract

Taideakatemian Yö on Turun Taideakatemian opiskelijayhdistys TOY ry:n järjestämä vuosittainen tapahtuma, jossa näytetään turkulaisille, mitä Taideakatemian seinien sisällä opiskellaan. Tapahtuman ominaisuuksiin kuuluvat yhdessä tekeminen ja poikkitaiteellisuus.

Opinnäytetyöprosessi alkoi tarkoituksena tehdä tapahtumalle kehittämissuunnitelma, mutta lopulta prosessin oheistuotteena syntyi tapahtuman kattava projektisuunnitelma, jonka perusteellinen laatiminen oli jäänyt vuosittain esituotannon kiireellisten käytännön tehtävien takia syrjään. Opinnäytetyöraportissa käsitellään kehittämistyön tuloksena syntyneitä kehitysehdotuksia, ja ne on sisällytetty projektisuunnitelmaan.

Opinnäytetyön lähdemateriaalina on käytetty tapahtumatuotantoa ja yleistä kehittämistyötä käsittelevää kirjallisuutta sekä tapahtumaan liittyviä omia kokemuksia ja havaintoja, joita on kertynyt kuluneiden kolmen mukanaolovuoden aikana.

Kehittämisprosessi alkoi tavoitteiden asettamisella ja analysoimalla kehitystoimenpiteitä vaativia osa-alueita. Analyysin tuloksena löydettiin neljä suurempaa kehityskohdetta, tapahtuman tavoite, maine, organisaatio sekä ohjelma ja sen ideointi. Sekä projektisuunnitelmassa, että opinnäytetyöraportissa on esitetty ratkaisuja havaittuihin puutteisiin, ja osaan kohteista on jo tehty kehitystoimenpiteitä. Loput toimenpiteet tullaan toteuttamaan syksyn 2013 tapahtuman yhteydessä.

The aim of my practical thesis was to develop a cultural event called Taideakatemian Yö, Night of the Arts Academy. Night of the Arts Academy is an annual event organized by TOY, the student association of Turku Arts Academy. The main aim of the event is to show the inhabitants of Turku how the students study within the walls of the Arts Academy in Turku University of Applied Sciences. The features of the event include things such as multidisciplinary art and working together as a community.

The process of the thesis began as a decision to make a development plan for the event. However, in the end no development plan but a project plan for the event was born as aco- product of the project. The project plan had been sidedannually due to urgent practical tasks of the pre-production. The thesis report covers the development proposals resulting from the development, and they are included in the project plan.

Literature of both event management and common development has been used as the source material of the thesis in addition to writer’s own experiences and observations accumulated over the past three years of being a part of the production group.

The development process began as setting the objectives and analyzing the development need of different parts of the event. As a result of the analysis four larger development areaswere chosen to be developed. The areas werethe target, the reputation, the organization, and the program of the event. Both project plan and the thesis report present solutions to the identified weaknesses, and some of the solutions have already been brought to practice. The rest of the solutions will be implemented during the fall 2013.