ABC-analyysi ja sen käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kertoa ABC-analyysin perusteista ja siitä, miten se voidaan toteuttaa SAP R/3 -tuotannonohjausjärjestelmässä.

Kohdeyritys lähti selvittämään asiaa saatuaan ohjeistuksen konsernin omaan ABCDN-analyysiin. ABCDN-analyysin käyttöönottoa varten perustettiin työryhmä, johon sitoutettiin kohdeyrityksen ostopäällikkö, tuotannonsuunnittelupäällikkö sekä kehityspäällikkö. Kohdeyrityksen kehityspäällikkö on tämän opinnäytetyön tekijä sekä ABCDN-analyysin käyttöönoton projektipäällikkö.

Projektiryhmän tuli selvittää ABCDN-analyysin käytettävyys, toiminnallisuus ja sen käyttöönotto- mahdollisuudet. Projektin tärkeimmät vaiheet olivat ABCDN-analyysin perusteiden selvitys, toiminnallisuuden todentaminen rinnakkaislaskelmilla sekä yrityskohtaisen ABCDN-analyysin luominen konsernin ABCDN-analyysiä hyödyntäen.

Projektin tuloksena kohdeyrityksessä tämä analyysi päätettiin toteuttaa kolmessa osassa, koska yritys halusi tarjota tietoa niin tuotannolle, osto-osastolle kuin myynnille. Kohdeyrityksessä tehdään oma analyysi ostonimikkeille, tuotantonimikkeille sekä myyntinimikkeille.

Yrityskohtaisessa analyysissä otetaan huomioon ABC-analyysin perusteiden lisäksi hinta, tilastolliset tapahtumat sekä myyntinimikkeen merkitys asiakasnäkökulmasta. Jokaiselle näkökulmalle on luotu projektin myötä omat raja-arvot ja kriteerit, jotka mahdollistavat parhaan mahdollisen tuloksen kohdeyrityksen tarpeisiin.

The purpose of this thesis is to describe the basics of ABC-analysis and how it can be implemented in SAP R/3 ERP (enterprise resource planning) system.

The case company started to look into the ABC-analysis after receiving the guide of the group´s ABCDN-analysis. For the implementation of the ABCDN-analysis the company named a team consisting of company´s purchasing manager, production planning manager and development manager. The author of this thesis is the development manager and also the project manager for the implementation of the ABCDN-analysis in the company.

The team was assigned to study the usability, functionality and the implementation options of the ABCDN-analysis. The most important project steps were to study the basics for the ABCDN-analysis, to verify the functionality by using parallel calculations and to create a company-specific ABCDN-analysis based on the groups´s ABCDN-analysis.

As a result of this project it was decided to execute this analysis in three segments, because the company wanted to provide data to production, purchasing and sales. The company now has its own analysis for purchasing materials, production materials and sales materials.

The company-specific analysis takes into account besides the basics of the ABC-analysis also the material prices, statistical transactions and also the customer-related behavior of sales materials. During the project every aspect received its own limit values and criteria to enable the best possible result for the needs of the company.