Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto mikroyrityksessä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä paneuduttiin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon mikroyrityksessä. Tällaisen järjestelmän käyttöönotto vei aikaa ja sisälsi monia erilaisia haasteita sekä pohtimista. Yrityksellä ei ennen tätä ollut mitään järjestelmää käytössä, joten työ alkoi hyvin ruohonjuuritasolta. Tämä loi toki myös mahdollisuuksia yrittää tehdä esimerkiksi nimikkeistöstä mahdollisimman toimivan jo alusta alkaen. Työn tarkoituksena ja tavoitteena oli yrityksen kilpailukyvyn lisääminen, voimakkaan kasvun jatkumisen mahdollistaminen ja jokapäiväisten käytännön asioiden helpottaminen toiminnanohjausjärjestelmän kautta.

Tämän työn tekemisen aikana yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto on ollut onnistunutta ja järjestelmää kehitetään edelleen koko ajan yrityksen tarpeita silmälläpitäen. Tämänkaltaisen järjestelmän käyttöönotto on projekti, joka ei tule koskaan olemaan täysin valmis. Nimikkeitä lisätään ja poistetaan sitä mukaa, kun uusia tuotteita tulee, tai vanhoja poistuu. Tällä hetkellä yrityksellä on kuitenkin käyttövalmis toiminnanohjausjärjestelmä, jota on helppo jatkossa modifioida kyseisen yrityksen käyttöön sopivaksi. Olen pyrkinyt rajaamaan työni sekä käyttöönoton, että yrityksen tuotteiden kannalta, keskeisimpiin asioihin.

Toiminnanohjausjärjestelmät mahdollistavat yrityksille kustannustehokasta liiketoimintaa integroimalla kaikki keskeiset tietojärjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi. Nämä järjestelmät eivät olleet minulle entuudestaan tuttuja, joten lähes jokainen asia oli uutta myös henkilökohtaisella tasolla.

This bachelor’s thesis was about implementation of an ERP system in a micro-enterprise. Implementation of such system was a time consuming project and contained various amount of different challenges and problems. The enterprise did not have any system in use before this, so the thesis started from the grass roots. This also created possibilities for trying to make for example the items in the ERP system as functional as possible. The purpose and goal of this thesis was to increase the enterprise’s competitiveness, making possible for them to continue grow strong and to make everyday tasks easier through ERP system.

During the making of this thesis the enterprise’s ERP system implementation has been successful, and the system is still being further developed focusing on their specific needs. Implementation of such system is a project that will never be completely done. Items are being created and deleted when new products arrive into warehouse and old products are being removed. At the moment the enterprise is having a functioning ERP system in use and which is easy to modify in the future. I have tried to delimit my thesis to most essential subjects concerning the implementation and the enterprise’s products.

ERP systems make possible for enterprises to be cost-effective by integrating all necessary information systems into one solid system. These systems were not that familiar to me, so also in a personal level almost everything was new.