Projektiseurannan kehittäminen teollisuusalan yrityksessä
Elonen, Tarja (2013)
Elonen, Tarja
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052911695
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052911695
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää teollisuusyrityksen projektien talousseurantaa reaaliaikaisemmaksi keräämällä tietoa työaikakirjanpidosta sekä kirjanpito-ohjelmasta käyttäen apuna projekteille annettuja työnumeroita. Projektiseurannan toteutuksessa hyödynnettiin yrityksessä jo olemassa olevia taulukoita sekä tehtiin tarvittavia lisäyksiä ja uusia taulukoita tietojen linkitykseen ja keräämiseen. Taulukot on pyritty laatimaan siten, että manuaalisen työn määrä on mahdollisimman vähäinen. Opinnäytetyössä toteutettiin Excel-taulukkolaskennan avulla toisiinsa linkitettyjä taulukoita, joiden avulla siirretään tietoa työaikaseurannasta projektien talousseurantaan. Lisäksi tehtiin tilitoimistoon lähetettävä koontitaulukko, josta selviää kuukauden tehdyt työtunnit jaettuna projekteittain. Työn tuloksena syntynyt talousseurantajärjestelmä otettiin yrityksessä käyttöön sekä toimitusprojekteissa että vuosisopimuksiin perustuvissa projekteissa. Seurantajärjestelmään perustuvissa palavereissa tarkastellaan kuukausittain projektien etenemistä.