Projektiseurannan kehittäminen teollisuusalan yrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää teollisuusyrityksen projektien talousseurantaa reaaliaikaisemmaksi keräämällä tietoa työaikakirjanpidosta sekä kirjanpito-ohjelmasta käyttäen apuna projekteille annettuja työnumeroita. Projektiseurannan toteutuksessa hyödynnettiin yrityksessä jo olemassa olevia taulukoita sekä tehtiin tarvittavia lisäyksiä ja uusia taulukoita tietojen linkitykseen ja keräämiseen. Taulukot on pyritty laatimaan siten, että manuaalisen työn määrä on mahdollisimman vähäinen. Opinnäytetyössä toteutettiin Excel-taulukkolaskennan avulla toisiinsa linkitettyjä taulukoita, joiden avulla siirretään tietoa työaikaseurannasta projektien talousseurantaan. Lisäksi tehtiin tilitoimistoon lähetettävä koontitaulukko, josta selviää kuukauden tehdyt työtunnit jaettuna projekteittain. Työn tuloksena syntynyt talousseurantajärjestelmä otettiin yrityksessä käyttöön sekä toimitusprojekteissa että vuosisopimuksiin perustuvissa projekteissa. Seurantajärjestelmään perustuvissa palavereissa tarkastellaan kuukausittain projektien etenemistä.

The purpose of this thesis was to improve the project management tools in industrial company collecting information from working time arrays and accounting program with the help of numbers given to those projects. The data were collected from existing tables and some additions were made to those tables. Also some new tables were added to link and collect information between the tables. The tables were made to minimize the manual feed of the data. In this thesis the tables were made with Excel. The tables are linked to each other so that information can be moved from the working time arrays to the economic control of the projects. In addition there was made a table to the accounting office, where all the working time were collected and divided into the project numbers. As the result of the thesis, there was established an economical monitoring system, which has been taken into practice in the company, in projects. In the meetings based on this system, the projects are monitored monthly.