Sponsoroinnin hakija : case KaleidosCup-opiskelijakilpailu

Abstract

Tässä opinnäytteessä tarkasteltiin sponsorointia erityisesti tapahtuman näkökannalta. Opinnäytetyö liittyi Kaleidoskooppi-hankkeeseen ja siinä järjestettyyn KaleidosCup- opiskelijakilpailuun. Hankkeen tavoitteena oli luoda yhteistyöverkosto meri- ja metalliteollisuuden sekä luovan alan yritysten, korkeakoulujen ja aluekehittäjien välille. Yhteistyöllä pyrittiin uudenlaisiin ratkaisuihin yritysten kilpailukyvyn kasvattamiseksi. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää kilpailun sponsorointia teorian ja toteutuneen sponsoroinnin pohjalta. Teoriaosuus koostuu kahdesta pääluvusta. Ensimmäisessä luvussa keskitytään sponsoroinnin yleisiin piirteisiin kuten sen kehittymiseen erillisestä markkinointikeinosta osaksi markkinointiviestintää. Lisäksi keskitytään sponsoroinnin erilaisiin muotoihin ja toteutustapoihin sekä kohteiden erilaisuuteen ja kuinka niihin panostetaan. Toisessa luvussa keskitytään sponsorointiin tapahtuman näkökannalta. Luku käsittelee sponsorin hakijan tavoitteiden asettelua, strategian luomista sekä koko prosessia hakemisesta sopimuksen päättymiseen. Tutkimus toteutettiin teemahaastatteluna ja haastateltaviksi valittiin KaleidosCup- opiskelijakilpailun kolme yhteistyökumppania sekä kilpailun johtaja. Tavoitteina haastatteluilla oli saada tietoa toteutuneesta yhteistyöstä ja kehitysmahdollisuuksista. Yhteistyökumppanit olivat tyytyväisiä toteutuneeseen yhteistyöhön. Tavoitteina heillä oli saada meri- ja metalliteollisuuden alaa näkyviin erityisesti tärkeänä kohderyhmänä pidetylle opiskelijoille. Tärkeänä pidettiin myös sitä, että yhteistyö ei vaatinut liikaa resurssien sitomista, joten kynnys lähteä mukaan yhteistyöhön oli pieni. Yhteistyökumppanuuksia pitää kehittää entisestään ja pohtia uudentyyppisiä yhteistyömalleja, joista kaikki osapuolet voivat hyötyä mahdollisimman paljon. Kilpailulle on ensiarvoisen tärkeää muodostaa hyviä ja kestäviä yhteistyökumppanuuksia ja siksi onkin panostettava selkeän strategian ja monimuotoisten yhteistyömallien luomiseen.

This thesis focuses on sponsorship and especially from the event’s point of view. It was part of Kaleidoskooppi project’s KaleidosCup student competition. The project’s main goal was to create a network between maritime industry, higher education and regional development centers and to bring new innovations to improve this field. The goals of this thesis’ were to improve the competition’s sponsorship based on theory and the result of this event’s sponsorship. The theoretical part focuses on two major themes. The first part centers on the sponsorship and its general features such as its development from a separate marketing tool to being an important part of the marketing communications. It also focuses on different sponsorship solutions and targets. The second part concentrates on sponsorship from the events’ point of view: how the event, as a sponsorship seeker, should form its goals, build its strategy and also on the whole process from seeking a sponsor to ending the partnership. The research was made as a theme interview and the three sponsors and the leader of the competition team were interviewed. The goals were to get information about how the sponsorship had been executed and how it could be improved. The sponsors were pleased with the results of the sponsorship. Their aims were to get the maritime industry more known amongst students, who are an important target. One significant factor for the sponsors was that the sponsorship did not involve too much resources so the threshold for it was low. Sponsorships should be improved in the future and it is important to find new kinds of models and ways to do it so everyone benefits from it the most. For the event, it is crucial to build strong partnerships and therefore it is essential to focus on creating a good strategy.