History data archiving in an ERP project : Case: Neste Oil

Abstract

This thesis studies diverse solution options for data archiving in an ERP project. The task of this thesis is to solve different solution options for the client, and in addition, to produce a proposal of the most suitable solution for the client's needs. The client of this thesis is Neste Oil.

During the year 2013, the client will implement an ERP system, which will replace seven of the current systems. This thesis focuses only on the data that will not be transferred into the new ERP system. This thesis doesn't include the process of choosing the archiving solution or the process of implementing that solution.

This project was conducted as a qualitative study. The theory part of this thesis is based on material both in English and in Finnish. Literary works and interviews with the personnel of Neste Oil worked as a basis for the theory. The empirical part also includes interviews with Neste Oil personnel and external service providers.

The basics of data archiving are described in the theory part. The theory part also contains the results of the interviews. Based on these results, there is also a summary on the client's needs of the data to be archived. Based on the empirical study, the three data archiving solution options are described in the results of this thesis. In the results, there is also the proposal of the solution I would recommend the company to choose, based on this entire study.

Tämä opinnäytetyö tutkii erilaisia vaihtoehtoja historiadatan arkistointiin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Opinnäytetyön tehtävänä on selvittää eri ratkaisuvaihtoehtoja toimeksiantajalle ja lisäksi tuottaa ehdotelma parhaasta vaihtoehdosta yrityksen tarpeisiin nähden. Toimeksiantajana opinnäytetyössä toimii Neste Oil.

Toimeksiantaja ottaa vuoden 2013 aikana käyttöönsä toiminnanohjausjärjestelmän, joka korvaa seitsemän nykyistä järjestelmää. Opinnäytetyö kohdistuu ainoastaan siihen dataan, joka on päätetty olla siirtämättä uuteen järjestelmään. Opinnäytetyön sisältöön ei kuulu ratkaisuvaihtoehdon valintaprosessi eikä valitun ratkaisun implementointi.

Tutkimus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimuksen teoriaosio perustuu sekä englannin- että suomenkieliseen materiaaliin. Teorian pohjana käytettiin sekä kirjallisia lähteitä että Neste Oilin henkilöstön haastatteluja. Tutkimuksen empiirinen osio sisältää myös haastatteluita aiheeseen liittyviltä Neste Oililaisilta sekä ulkopuolisilta palveluntuottajilta.

Teoriaosiossa kuvataan tietovarastoinnin perusteita yleisesti. Osiossa on lisäksi kirjoitettu auki haastattelujen sisällöt, minkä perusteella on vedetty yhteen toimeksiantajan tarpeet arkistoitavasta datasta. Empiirisen osion perusteella kirjoitettiin kuvaukset kolmesta erilaisesta ratkaisuvaihtoehdosta arkistointia varten ja nämä kuvaukset löytyvät opinnäytetyön tuloksista. Tuloksiin on myös kirjoitettu perustelut valitsemalleni ratkaisuehdotukselle, mikä tutkimuksen perusteella vastaisi parhaiten asiakkaan tarpeita.