Tuotekehitysportfolion hallinta henkilöresurssien näkökulmaasta
Liukko, Mirva (2013)
Liukko, Mirva
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013053012008
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013053012008
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää työkalu, jonka avulla tuotekehitysprojektien hyväksymisvaiheessa tiedetään, mitkä projektit pystytään käytettävissä olevilla resursseilla toteuttamaan annetussa aikataulussa. Teoriatietojen avulla tutkittiin tuotekehityksen ominaispiirteitä, projektien aikataulutusta ja resursointia sekä resurssitiedon käyttöä projektiportfolion hallinnassa. Lisäksi tutkittiin Oy Panda Ab:n tuotekehitysorganisaation työntekijöiden ajankäyttöä; mihin tehtäviin työntekijöiden työpäivät jakautuva ja kuinka kauan kukin tehtävä kestää.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä ja lähestymistavaksi valittiin konstruktiivinen tutkimus, sillä tutkimuksen tavoitteena oli käytännönläheinen ongelmanratkaisu luomalla uusi konkreettinen työkalu. Koska tutkija toimii tutkimuksen kohteena olevan organisaation esimiehenä, konstruktiivisen tutkimuksen tukena käytettiin osallistuvaa havainnointia. Tuotekehityksen työntekijöiden ajankäyttötieto kerättiin työntekijöiden itse kirjaamina ruutuvihkoissa. Ajankäyttötiedon avulla selvitettiin tuotekehitysorganisaation tehollinen työaika, tuotekehitystehtävien osuus tehollisesta työajasta ja yksitäisten tuotekehitysprojektien vaatimat resurssit. Työaikajakauma- ja resurssitietojen perusteella kehitettiin työkalu, jonka avulla pystytään hallitsemaan tuotekehityksen henkilöresursseja sekä tarvittaessa priorisoimaan tuotekehitysprojekteja.
Tehdyn tutkimuksen ansiosta käsitys projektien vaatimista resursseista ja käytettävissä olevista resursseista on lisääntynyt yrityksessä paljon. Työkalun luotettavuuden parantamiseksi on jatkossa kerättävä lisää tietoa projekteihin käytetystä ajasta, jotta uutta projektia arvioitaessa pystytään tarkemmin arvioimaan tarvittavat resurssit. Kehitetty työkalu laadittiin Oy Panda Ab:n tarpeiden perusteella, mutta se on sovellettavissa myös muiden yritysten käyttöön.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä ja lähestymistavaksi valittiin konstruktiivinen tutkimus, sillä tutkimuksen tavoitteena oli käytännönläheinen ongelmanratkaisu luomalla uusi konkreettinen työkalu. Koska tutkija toimii tutkimuksen kohteena olevan organisaation esimiehenä, konstruktiivisen tutkimuksen tukena käytettiin osallistuvaa havainnointia. Tuotekehityksen työntekijöiden ajankäyttötieto kerättiin työntekijöiden itse kirjaamina ruutuvihkoissa. Ajankäyttötiedon avulla selvitettiin tuotekehitysorganisaation tehollinen työaika, tuotekehitystehtävien osuus tehollisesta työajasta ja yksitäisten tuotekehitysprojektien vaatimat resurssit. Työaikajakauma- ja resurssitietojen perusteella kehitettiin työkalu, jonka avulla pystytään hallitsemaan tuotekehityksen henkilöresursseja sekä tarvittaessa priorisoimaan tuotekehitysprojekteja.
Tehdyn tutkimuksen ansiosta käsitys projektien vaatimista resursseista ja käytettävissä olevista resursseista on lisääntynyt yrityksessä paljon. Työkalun luotettavuuden parantamiseksi on jatkossa kerättävä lisää tietoa projekteihin käytetystä ajasta, jotta uutta projektia arvioitaessa pystytään tarkemmin arvioimaan tarvittavat resurssit. Kehitetty työkalu laadittiin Oy Panda Ab:n tarpeiden perusteella, mutta se on sovellettavissa myös muiden yritysten käyttöön.