Projektijohtamisen kehittäminen

Abstract

Tehtävänä oli kehittää kohdeyrityksen projektiprosessia ja projektijohtamista. Kehitystyö aloitettiin keräämällä yrityksen sisällä kaikki projektin tehtävät yhteen. Yhteenvedon jälkeen tehtävät lokeroitiin eri vaiheisiin mitään poistamatta. Tämän jälkeen järjestettiin haastattelututkimus, jonka perusteella tutkittiin kolmen toteutetun projektin aikai-sia tapahtumia, onnistumisia ja ongelmia. Haastattelututkimuksella saatiin aikaiseksi vahva käsitys projektijohtamisen nykytilasta yrityksessä.

Haastatteluiden jälkeen vastauksia analysoitiin ja ne jaettiin ryhmiin kysymys- ja vastaustyyppikohtaisesti. Menettelyn seurauksena saatiin esille suurimmat kehityskohteet joihin on jatkossa helppo pureutua. Tiedon analysoinnin jälkeen luotiin uusi projekti-prosessikaavio, josta käy ilmi eri tehtävien ajoitukset. Tässä vaiheessa karsittiin projektiprosessiin kuulumattomia tehtäviä pois. Prosessikaavion lisäksi työ pureutui itse projektin johtamiseen ja sen nykytason selvittämiseen. Kehitettävää löytyi itse johtamisesta, tiedotuksesta ja aikataulutuksesta. Työn lopussa annetaan kehitysideoita kohdeyritykselle projektihallinnan tehostamiseksi.

The purpose of this thesis was to give an idea on how to develop project processes and project leadership. The developmental work started by compiling all the tasks needed for the project into a list. From this list the tasks were divided into project phases without leaving any task off. After project phases were planned out, research interviews could be organized and carried out. Based on the research results, various events were found; successes and problems within three last projects of the company the thesis was written for. Based on these events an overall picture of the current state of project management could be formulated.

After the interviews, the given answers were analyzed and then divided into groups by the type of questions and answers. By reviewing said questions and answers, it was recognized where the largest development challenges were, thus making it easier to review the individual issues to take further action. After analyzing the information further a new project process diagram was created, including task timing. Tasks not included in the project process were left out. In addition to the process diagram the development also focused on the project management and project leadership, which included but are not limited to challenges in leadership, information flow and scheduling. At the end of the thesis ideas on how to improve project management have been included.