Tarjouslaskennan kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin Maintpartner Oy:n Jyväskylän projektit - yksikön kunnossapidon tarjouslaskennan nykytilaa ja etsittiin mahdollisia kehityskohteita tarjouslaskennan parantamiseksi. Tarjouslaskentaa varten tuli kehittää myös tarjouslaskentatyökalu projektien tarjouksien laskennan helpottamista varten. Opinnäytetyö toteutettiin aiempia tarjouksia tutkimalla sekä työnjohtoa ja asentajia haastattelemalla. Tarjouslaskennan kehityskohteiden etsintä tapahtui tarjouksen arvioituja kustannuksia toteutuneisiin kustannuksiin vertaamalla. Tarjouksien nykytilan tunnistamisen avulla pystyttiin potentiaaliset parannuskohteet havaitsemaan. Opinnäytetyön tuloksena syntyi kehitysideoita tarjouksien kilpailukyvyn nostamiseksi. Työn konkreettinen lopputulos oli Exceliin tehty tarjouslaskentatyökalu. Tarjouslaskentatyökalu sisältää kaikkien kustannustyyppien huomioimisen, varsinaisen tarjoussivun ja urakoiden kustannusten muodostumista havainnollistavat diagrammit. Työkalu tulee helpottamaan muun muassa kustannustekijöiden huomioimista, itse tarjouksien laskentaprosessia sekä tarjouksien arkistointia.

The subject of this Bachelor’s Thesis was to develop Maintpartner’s Project department’s offer calculation and to find out prospective development targets to improve the offer calculation. The purpose was to develop an offer calculation tool to facilitate the offer calculation process.

The thesis was carried out by researching the previous offers and by interviewing the workers and management. The development targets of the offer calculation were searched by comparing the estimated costs and the realized costs of an offer. With the help of identifying the present state of the offers it was possible to notice the potential improving targets.

Improving the competiveness of the offers was possible by finding the development targets. The thesis includes a concrete result which is an Excel based offer calculation tool. The tool pays attention to expense types, includes the actual offer page and the costs of contracts are shown by visualized diagrams. The offer calculation tool will help observing the cost factors, filing the offers and calculating the process itself.