Sähköinen taloushallinto - levinneisyys ja käyttöönotto Seinäjoen seuden tilitoimistoissa

Abstract

Sähköinen taloushallinto on tehnyt tuloaan jo monta vuotta, jopa vuosikymmeniä. Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää millainen todellisuus on Seinäjoen alueella toimivien tilitoimistojen ja heidän asiakkaidensa osalta. Samalla pyritään katsomaan myös tulevaisuuteen eli selvittämään miten alan asiantuntijat näkevät sähköisen taloushallinnon tulevaisuuden.

Teoriaosuudessa on perehdytty ERP-järjestelmään, jonka voidaan katsoa luoneen pohjan sähköiselle taloushallinnolle. Tämän jälkeen on tutkittu mitä sähköinen taloushallinto kokonaisuudessaan tarkoittaa ja miten yritykset voivat ottaa sen käyttöön omassa toiminnassaan. Samalla on pyritty havainnoimaan mahdollisia hyötyä kuin myös uhkia mitä sähköinen taloushallinto voi tuoda mukanaan. Lähteinä on käytetty sekä kirjallisuutta, että lehtien artikkeleita ja internetistä löydettyjä viittauksia ja kirjoituksia. Lähteitä on pyritty tarkastelemaan kriittisesti, koska kirjallisuutta asiasta löytyy hämmästyttävän vähän. Näin ollen on huomioita, että artikkeleista saadut viittaukset ovat monesti vain kirjoittajan tai haastateltavan omia mielipiteitä.

Empiirinen osuus koostuu Seinäjoen alueen tilitoimistoille lähetetystä kyselytutkimuksesta ja siitä saatujen vastauksien läpikäymisestä ja analysoinnista. Tutkimustuloksien perusteella nähdään, että valtaosa tilitoimistoista pyrkii tarjoamaan asiakkailleen mahdollisuutta käyttää edes jotain sähköisen taloushallinnon palvelua. Tulevaisuuden näkymät alan ammattilaisten mukaan kertovat sähköisen taloushallinnon kasvamisesta ja kehittymisestä.

Electronic accounting has been coming for many years, even decades. The aim of this thesis is to find out about the reality of electronic financial management among accounting companies and their customers in the Seinäjoki Region. At the same time, this study pursues to look at the future by finding out how specialists see in what direction electric accounting is heading.

The theory part first explores the ERP system, which can be seen to have generated the basis for electronic accounting. After that, it explains what electronic accounting really means and how companies can bring it into use. At the same time, possible advantages and threats that electronic accounting might bring are sought. The literature and articles as well as references from the Internet were used as sources. The literature about the subject was surprisingly scarce, which led to study the source critically. It is important to take into account that references in articles are usually the writer’s or interviewee’s own opinions about the subject.

The empirical part consists of a survey sent to accounting firms in the Seinäjoki Region and of the analysis of the responses. The results show that the vast majority of the accounting companies aim to provide at least some electronic accounting services to their customers. Accounting specialists estimate that electronic accounting will continue to increase and evolve.