Työyhteisön motivaatio muutostilanteessa : miten pysyn mukana

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee työyhteisöä, jossa muutosten seurauksena tiimin työt loppuvat todennäköisesti kesään 2014 mennessä. Miten saataisiin työvoima pysymään loppuun asti? Työn tavoitteena on tarkastella muutostilannetta työyhteisössä ja sen vaikutusta motivaatioon sekä tiimin toimivuuteen. Muutostilannetta ja motivaatiota tarkastellaan kirjallisuuden sekä tekijän oman työpaikan pohjalta. Teoriaosa selvittää ryhmän vaiheita, motivaatiota ja mitä teorioiden mukaan voisi tehdä tilannetta helpottaakseen ja työvoiman säilyttääkseen. Empiirisessä osuudessa tehtiin myös kysely tiimille sekä haastattelu tiiminvetäjälle. Kyselyn tarkoituksena oli selvittää kyselyn aikaista tunnelmaa sekä millä mahdollisesti osaava työvoima saadaan pysymään töissä muutostilanteen loppuun asti. Tiimille tehty kysely oli kvantitatiivinen ja tiiminvetäjän haastattelu koostui kvantitatiivisista kysymyksistä sekä muutamasta avoimesta kysymyksestä tiiminvetäjän ja johdonnäkökulman saamiseksi. Kysely tehtiin työpaikalla ja vastaajia oli 18, koko tiimi lukuun ottamatta tiiminvetäjiä ja johtajaa. Tärkeimmät tulokset: Tiimi koki, ettei sitä kuunneltu tarpeeksi, he halusivat lisää tietoa muutostilanteesta. Myös tiimin motivaatio oli laskenut verrattaessa tilannetta ennen ja jälkeen muutoksen. Syiksi siihen tiimi ilmoitti mm. työn määrän ja kiristyneen ilmapiirin. Positiivisena puolena kyselystä tuli esille, että tiimin koettiin toimivan paremmin yhteen ja motivoivina tekijöinä tulivat esille rahatekijät, kuten loppubonus ja palkankorotus mahdolliseen lomautukseen ja siihen, että olisi vaikea löytää muita töitä. Tuloksia voidaan hyödyntää ryhmän loppuvaiheen toimintaa suunnitellessa ja motivaatiotekijöitä miettiessä sekä mahdollisesti myös uuden vastaavan tilanteen sattuessa kohdalle. Tuloksia on mahdollista tulevaisuudessa käyttää esim. tiimin hyvinvointia ja motivointia hoidettaessa.

This thesis discusses a major change situation in a business organisation which will result in the team losing their in the end of summer 2014. How could the team be encouraged to stay till the end? The goal is to look at the change situation in the team and it’s affects to teams functionality and motivation. This will be done through literature and through the thesis papers writers own workplace. The theory looks into group and group development, change, change leadership, change communication, motivation and work motivation. and what does the theory suggest that could be done to help in the challenging change and to keep hold of the team members. In the empiric part of the thesis paper, a questionnaire for the team and an interview to one of the team leaders was done. The goal of the questionnaire and interview was to establish the atmosphere and motivation level of the team and how to keep the team members in the team. Team’s questionnaire was quantitative with a few qualitative open questions and teams leaders interview consisted of quantitative and qualitative questions to get the team leaders and managements view on things. The questionnaire took place at work and there were 18 employees taking part in the questionnaire the whole team excluding the management and team leaders. The main findings show that the team felt hat they were not being listened enough, they wanted more information about the situation. Team’s motivation had also decreased. They stated the amount of work and the tense atmosphere as the main factors for the lower job satisfaction. On the positive, the team found that it works together as a stronger unit, and the motivational factors to stay till the end varied from most stating the money factors end bonus and pay rise to redundancy and the fact that it is hard to find new jobs in this economic situation. The results can be used when planning the actions for the rest of the time that the team has left and also in other similar situations. Theory part gives an insight to work motivation factors and how to deal in change progresses and could possibly be used when planning how to take care of team’s well being and motivation.