Urakkalaskennan työkalu pienelle maarakennusyritykselle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin pienen maarakennusyhtön laskentatointa sekä luotiin laskentatyökalu avustamaan rakennusprojektien tarjouslaskennassa. Kohdeyhtiö on keskittynyt pienten ja keskisuurten rakennusten maarakennustöihin.

Teoriaosiossa tarkastellaan laskentatoimen perusteita ja perehdytään muuttuviin ja kiinteisiin kustannuksiin, kokonais- ja yksikkökustannuksiin, välittömiin ja välillisiin kus-tannuksiin sekä erillis- ja yhteiskustannukssiin. Yrityksen suurimmat kustannukset koostuvat työntekijöiden palkoista, rakennustarvikkeiden ostoista sekä rakennuskoneiden poistoista.

Seuraavaksi tarkastellaan hinnoittelua ja sitä, miten kohdeyrityksessä on ollut tapana hinnoitella rakennuspalveluita. Kohdeyritys hinnoittelee ja myy rakennuspalveluitaan kahden eri periaatteen mukaisesti. Palveluita myydään tuntiperusteisesti, jolloin laskutetaan työmaalla olosta tai erikseen sovittuna kokonaishintana työvaiheiden perusteella. Tällöin laskutetaan valmistuneiden työvaiheiden perusteella. Laskentatyökalu palvelee työvaihepohjaista tarjouslaskentaa.

Rakennusprojekteihin ei ole aikaisemmin tehty erillisiä toimintasuunnitelmia, vaan työt tehdään rakennuspiirustuksiin sekä työkokemukseen perustuen. Samalla tavalla laaditaan maksupostisuunnitelmat, joiden perusteella tilaajaa laskutetaan.

Laskentatyökalu toteutettiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla. Projektin aikana tarkasteltiin sitä, miten kustannukset ovat jakautuneet kohdeyrityksessä ja määriteltiin yksikkökustannukset palveluyksiköille (työkoneet ja rakennusmiehet). Laskentatyökalu perustuu yksikkökustannuksiin ja projektien eri työvaiheisiin. Työkalu luo mahdollisuuden tarkempaan ja tarkoituksenmukaisempaan työkohtaiseen hinnoitteluun.

In this thesis accounting has been studied from a small construction company and also a cost accounting tool has been created to help in calculating costs for construction project quoting. The target company is focused to build the base for small and mid-sized buildings.

In the frame of reference has been studied the basics of accounting, for example prime costs and fixed costs, the total costs and unit costs, the direct cost and the indirect costs and separate costs. After this is reflected how these have happened in the target company. The biggest costs for the company come from labor, building materials and depreciation from the excavating machines.

Next part is focused in pricing and how this has been done in the target company. The target company has two ways to price and sell their construction services. Services have been sold hourly based where billing will be based on time spent at the construction site and the other way is to sell the services at total price which includes different parts of the whole construction project. In this case the total price is divided into scheduled payments which will be allowed to bill when the work progresses. The cost accounting tool is built to help to calculate the costs for bigger projects.

Construction projects haven’t had any separate plan of action from the target company and construction work is done based on drawings and work experience. With the same way scheduled payments have been divided.

Cost accounting tool is done on Excel spreadsheet. During this thesis project has been studied how different costs have been divided in the company and also defined unit costs for the construction machines. Cost accounting tool is based on unit costs of operation. Tool has also created an opportunity for more specific and appropriate pricing for construction projects.