TALOUSHALLINNON PROSESSIT KESKISUURESSA OSAKEYHTIÖSSÄ : Case: Sähkö-Saarelainen Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Sähkö-Saarelainen Oy, ja tutkimuskohteena oli yrityksen talousorganisaatio. Työn on tarkoitus toimia osana yrityksen talousorganisaation perehdytysohjelmaa ja luoda pohjaa yrityksen taloustoimintojen kehittämiselle. Kohdeyrityksen taloushallinnosta pääasiassa yksin vastaavaan taloussihteeriin kohdistuu myös merkittävä henkilöriski, jonka mahdollisen toteutumisen varalta hänen työnkuvaansa päätettiin kartoittaa. Opinnäytetyön aiheena olivat keskisuuressa osakeyhtiössä tapahtuvat talousprosessit. Työn tavoitteena oli yrityksen talousvastaavan työtehtävien kartoittaminen prosesseittain. Tutkimuksen tarkoituksena oli muodostaa selkeät prosessikuvaukset yrityksen taloushallinnon keskeisistä työtehtävistä.

Tutkimuksessa käytetty aineisto kerättiin havainnoimalla yrityksen talousprosessien toimintaa, haastattelemalla yrityksen taloushenkilöstöä tutkimusteemoittain sekä kirjallisen dokumentaation perusteella. Opinnäytetyö eteni synkronisesti käsitellen eri tutkimusteemat aihe aiheelta. Tutkimuksen tutkimusteemoihin lukeutuivat kirjanpito, raportointi, ostoreskontra, myyntireskontra ja palkkahallinto.

Työn tulokset esitettiin käytännönläheisesti tutkimusteemoittain prosessikaavioiden avulla. Prosessikaaviot kuvasivat keskisuuren osakeyhtiön talousvastaavan työtehtävät siten, kuin ne ilmenivät toimeksiantajayrityksessä. Prosessien kulku avattiin kuvioiden yhteydessä yksityiskohtaisemmin. Tutkimustuloksina syntyi yhteensä 17 taloushallinnon prosessikuvausta.

Tutkimuksen johtopäätöksinä pohdittiin talousvastaavan työtehtävien kehitystä ja pääpainoalueita. Myös tietojärjestelmien roolia ja kehitystä analysoitiin osana talousprosessien toteuttajan näkökulmaa. Lopuksi esiteltiin käytännön kehitysehdotuksia toimeksiantajan taloushallinnon toimintoihin. Kehitysehdotukset painottuivat sähköisen taloushallinnon edistämiseen.

The thesis was assigned by Sähkö-Saarelainen Ltd, and the research subject was the company’s financial department. The objective of this research was to create an orientation manual for the financial department and enable the development of financial processes within the company. The financial department in question has one full-time employee who therefore is subject to a significant personal risk. Due to the possibility of that risk becoming a reality, it was decided that the general know-how the employee possessed needed to be documented. The topic of research was the financial processes within the business. The goal was to create a clear description of how the fundamental financial assignments are conducted in the client company from the employees’ point of view.

The research data was collected by observing the processes in question in action, interviewing the company’s finance manager about the research themes and using the existing literary documentation. The research proceeded synchronically theme by theme. The research themes consist of accounting, reporting, accounts payable, accounts receivable and salary management.

The results were presented by the themes using process charts to depict the process in question as practically as possible. The charts depicted the finance manager’s fundamental duties in the way they are performed in the client company. The processes in question were examined in greater detail with each diagram. In total, 17 financial processes were identified.

The finance manager’s duties, their development and focal points were contemplated in the conclusion. Also the role of data systems and their development as part of financial administration were assessed. In the end, some practical development proposals were presented to the client company. The proposals mainly focused on the further advancement of electronic financial management.