Varastonohjauksen kehittäminen : Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää toimeksiantajan Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskuksen varastonohjauksen tutkimuksen aikainen tila ja millä menetelmillä kehittää varastonohjausta. Toimeksiannon taustalla on organisaation halu kehittää varastotoimintojaan.

Lähteinä opinnäytetyössä käytettiin logistiikkaan liittyvää kirjallisuutta, internet-lähteitä ja SAP-toiminnanohjausjärjestelmästä saatuja raportteja. Työn teoriaosassa perehdyttiin varastointiin, tuoteluokitteluun ja varastonohjauksen menetelmiin.

Varastonohjauksen ongelmiksi todettiin yleisen yritystoiminnan analysointimenetelmän SWOT-analyysin avulla valikoimanhallinta ja täydennysmenetelmät. Varastoitaville nimikkeille asetetut täydennysmenetelmät, ostoerät ja varmuusvarastot oli alun perin määritelty väärien kriteerien avulla.

Valikoimanhallinnan kehittämiseksi hankinta- ja logistiikkakeskuksen varaston Log1an nimikkeille tehtiin tuotteiden luokitteluun tarkoitettu ABC-analyysi. Analyysin materiaalina käytettiin Log1an vuoden 2012 kulutustietoja. Analyysissa huomattiin, että varastossa oli paljon turhia nimikkeitä ja suuria kulutusvaihteluita nimikkeiden välillä.

Tutkimuksen johtopäätöksenä jokaiselle tuoteluokalle määritettiin sopiva täydennysmenetelmä ja annettiin ehdotuksia varastonohjauksen kehittämistä varten.

The aim of this thesis was to find out the present state of inventory management in the City of Turku procurement and logistics center and also to figure out the methods how inventory management can be developed. The impulse to study inventory management derived from the organization’s urge to develop warehouse operations.

Logistics-related literature, electronic material and reports from enterprise resource planning system SAP were used as sources of this thesis. The theoretical part of the thesis explains the basic principles of warehousing, product classification and a variety of different inventory management methods.

Problems in inventory management were identified in a SWOT-analysis and the main problem areas were inventory control and order processes. The inventory control methods, order sizes and buffer stocks for warehoused items were originally defined using false criteria.

In order to develop inventory management, ABC-analysis was made to the products warehoused in the City of Turku procurement and logistics center warehouse Log1a. The data used in the ABC-analysis was consumption data on warehoused items in 2012. The analysis discovered a great amount of unnecessary items in stock product range and that there were big variations in item consumptions.

At the end of this study, the right order method was determined for every product group and further instructions for developing inventory management were issued.