Perehdytys työhön : - tuotoksena perehdytyskansio

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on uuden työntekijän perehdytys ja tuotoksena perehdytyskansio. Toimeksiantajana opinnäytetyölle on Loviisan kaupungin perusturvakeskus ja opinnäytetyö tuotoksineen tehdään Loviisan sairaalan vuodeosastolle 3. Uuden työntekijän perehdytys on erittäin tärkeää työntekijän sitouttamiseksi organisaatioon, työmotivaation ja työhyvinvoinnin ylläpitämiseksi sekä turvallisen hoidon toteutumiseksi.

Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, millainen on hyvä perehdytysprosessi ja mitä osaamista perehdytyksen tulisi uudelle työntekijälle tarjota. Lisäksi kerätään hoitohenki-lökunnan kokemuksia saamastaan perehdytyksestä. Tutkimuskysymyksiksi muotoutuivat ”Millainen on hyvä perehdytys akuutilla vuodeosastolla”, ”Mitä sisältöjä kuuluu hyvään perehdytykseen akuutilla vuodeosastolla?” ja ”Miten hoitohenkilökunta kokee saamansa perehdytyksen?” Opinnäytetyön selvityksessä käytetään kvantitatiivista tutkimusmenetelmää ja tutkimustyyppinä on kysely. Kysely toteutettiin huhti- toukokuun 2013 vaihteessa osaston hoitohenkilöstölle. Kyselyn vastaamisprosentti oli 66,7 % ja sen tulokset analysoitiin Excel-laskentataulukko-ohjelmalla. Selvitys suoritettiin eettisten periaatteiden mukaisesti.

Selvityksen mukaan uuden työntekijän vastaanotto osastolla on hyvää ja työyhteisön jäsenet ovat avuliaita ohjaamaan ja neuvomaan uutta työntekijää. Kuitenkin perehdytys on enemmistön mielestä huonosti organisoitu joten toiminta vaatii vielä kehittämistä. Etenkin kehittämistarpeet ilmenivät järjestelmällisyyden ja selkeyden, perehdytykseen käytettävän ajan määrän, vastuiden sekä materiaalin ajantasaisuuden suhteen. Kyselyn vastausten ja kirjallisuuden sekä aiemman tutkimustiedon pohjalta annetaan ehdotuksia perehdytyksen kehittämiseksi osastolla. Opinnäytetyön tuotoksena on sisällysluettelo perehdytyskansiolle sekä ajantasaisen jo olemassa olevan materiaalin kokoaminen kansioksi sisällysluettelon mukaisesti.

Examensarbetet handlar om introduktion i arbete för nyanställda och dess produktion är en introduktionspärm. Examensarbetets uppdragsgivare är Lovisa stads grundtrygghets-central och examensarbetet innehållande produktionen görs för Lovisa sjukhus bäddavdelning 3. Introduktion till arbete är viktigt för att de nyanställda förbinder sig till organisationen, för arbetsmotivationen och välmående samt för att säkra en säker vård.

Syfte med examensarbetet är att få reda på hurdan en bra introduktionsprocess är, hurdan kunskap den nyanställda borde få genom introduktionen och vårdpersonalens erfarenhet gällande den egna introduktionen i arbete. Forskningsfrågorna är: ”Hurdan är en god introduktion i arbete på en akut bäddavdelning?”, ”Vad skall en god introduktion i arbete innehålla på en akut bäddavdelning?” och ”Hur upplever vårdpersonalen den introduktion i arbete de fått?”. Undersökning utförs enligt kvantitativ forskningsmetod som en enkätundersökning. Undersökning utfördes vid skiftet av april och maj år 2013 bland vårdpersonalen på avdelningen. Svarsprocenten i undersökningen var 66,7 % och resultaten analyserades med Excel programmet. Undersökningen följer forskningsetiska principer.

Enligt undersökning är mottagande av den nyanställda bra på avdelningen och medlemmarna av arbetsgemenskapen är hjälpsamma i att handleda och guida de nyanställda. Introduktion i arbete är enligt största delen av respondenterna dåligt organiserad och kräver således utveckling. Utvecklingsbehov fanns främst gällande hur systematiskt introduktionsverksamheten är och klarhet, tid som används för introduktionen, ansvarsfördelningen och uppdaterat material. På basen av undersökningens resultat samt litteraturen och tidigare forskningen ges förslag till utveckling av introduktion i arbete. Som produktion utformades innehållsförteckning till en introduktionspärm där det samlas material som finns tillgängligt, enligt den utformade innehållsförteckning.