Varastonohjauksen tehostaminen CASE: Finnvacum Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on varastonohjauksen tehostaminen abc-analyysin avulla. Työ on toteutettu toimeksiantoja yritykselle nimeltä Finnvacum Oy Ab. Tämän työn pääpainopiste on varastonimikkeiden luokittelu erilaisia analyysejä käyttäen. Luokitte-lussa käytetään abc- sekä xyz-analyysejä. Työn tavoitteena on laskea kohdeyrityksen varastopaikat jopa 40 % prosentilla alkuperäisestä. Varastopaikkojen pienentäminen tulee kuitenkin tehdä siten, että yritykselle erittäin tärkeä tavoite eli korkea palvelutaso säilyisi.

Teoreettinen viitekehys muodostuu logistiikasta, varastoimisesta ja ennen kaikkea va-rastonohjauksesta. Siitä miten ja mihin materiaaleja tulisi ohjata. Työn rakenne muodostuu siten, että aluksi pureudutaan teoriaan keskeisten aiheiden pohjalta. Tämän jäl-keen keskitytään analyysien tekoon kohdeyrityksessä. Analyysit ovat hyödyttömiä, ellei niitä ymmärretä oikein.

Työn empiirisessä osuudessa pohditaan abc- ja xyz-analyysien tuloksista. Tulokset ovat odotettuja ja ne täyttävät Pareton-periaatteen. Tulosten pohjalta luodaan johtopäätökset sekä toimenpide-ehdotukset.

Abc-analyysin avulla saatiin selkeä kuva varastoitavien nimikkeiden eriarvoisuuksista. Kaikkia nimikkeitä ei voida ohjata samalla tavalla, vaan luokittelun avulla voidaan jokaiselle luokalle päättää oma ohjausmenetelmä. Xyz-analyysin avulla taas pystytään järjes-tämään varastopaikat tehokkaammin. Tällä tarkoitetaan sitä, että nopeasti liikkuvat tuotteet pyritään pitää helposti saatavilla.

Aihe on ajankohtainen, koska yritys ei ole aikaisemmin luokitellut varastonimikkeitään millään tavoin. Tätä raporttia voidaan käyttää työkaluna varastonohjauksen tehostamiseen. Raportti käsittelee seikkoja, joihin tulisi kiinnittää entistä enemmän huomioita, niin kohdeyrityksessä, kuin muissakin yrityksissä.

The subject of this thesis was the improvement of a company’s inventory control using the abc-analysis. The work was carried out as a commission for a limited company called Finnvacum Oy Ab. The main goal of this work was to classify inventory items using a variety of analyses. The classification is done with abc- and xyz-analyses. The goal was to lower the target company's stock level by 40% from the original stock level.

The theoretical framework consists of literature on logistics, storage and above all inventory control, e.g. how and what materials should be directed. The work structure is formed in such a way that first the main focus is on finding the right theory. After this the focus is on making the right analyses. The analyses are useless if they are not understood correctly.

The empirical part discusses the results of the abc- and xyz-analyses. The results were as expected and they complied with the principles of Pareto. Conclusions were made from the results of these analyses.

The abc-analysis clearly indicates that the significance of the stored items is unequal. All items in stock cannot and should not be managed in the same way, and the classification of each category can be used to decide their own control method. The xyz-analysis is used to organize the stock items more effectively. This means that quickly moving products should be easily available.

The topic is of high current interest, because the company has never done these analyses before. This study can be used as a tool for further improving inventory control. The final report deals with issues that should be given more attention in the target company and in other companies as well.