Vuosilomasuunnittelun kehittäminen Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksen Palveluyksikössä
Krohns, Johanna (2013)
Krohns, Johanna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013081514685
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013081514685
Tiivistelmä
Suoritin opintoihini liittyvän työharjoittelun keväällä 2013 Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksen Palveluyksikössä. Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskus on osa Suomen puolustusta ja sen tehtävänä on luoda puolustushaaroille ja aselajeille niiden tarvitsemat johtamisedellytykset valmiuden eri vaiheissa. Minut nimettiin vastuuhenkilöksi Palveluyksikön vuoden 2013 vuosilomasuunnitelmien keräämiseen. Vuosilomasuunnittelutyön ongelmana pidettiin prosessin kuluttamien henkilöresurssien määrä. Vuosilomasuunnitelman keräyspohjan käytössä annettiin toistuvasti ohjeita ja tehtiin tarkennuspyyntöjä henkilöstölle. PVSAPin poissaolokiintiövirheet vaikeuttivat lomaoikeuksien tarkastamista.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa vuosilomien suunnitteluformaatin ja – prosessin ongelmat, korjata PVSAPin poissaolokiintiöt ajan tasalle, kehittää tarve- ja ongelmalähtöisesti toimivampi keräyspohja vuosilomien suunnitteluun, selkeyttää vuosilomien suunnitteluohjeistusta sekä laatia kehitysehdotuksia vuosilomien suunnitteluprosessin tehostamiseksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli käsitellä lain, normien, määräysten ja käskyjen vaikutusta vuosilomasuunnittelutyöhön, käytetyn keräysformaatin sisältöön ja käytännön esimerkkitapausten ratkaisuihin. Opinnäytetyössä käytettyjen käytännön tieto kerättiin osallistuvan havainnoinnin avulla 148 henkilön vuosilomasuunnitelmien käsittelyn ja vuosilomasuunnitteluprosessin aikana. Muistiinpanoista poimittiin merkittävyydeltään suurimmat tai useammin toistuvat ongelmat.
Opinnäytetyön tuloksena olivat uusi, paranneltu vuosilomien keräysformaatti ja tarkentava vuosilomaohjeistus Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksen käyttöön sekä vuosilomasuunnittelun kehitysprosessin aikana ajan tasalle korjatut PVSAPin poissaolokiintiöt ja laaditut kehitysehdotukset. Kehitysehdotukset käytännön ongelmiin laadittiin lakien, normien, määräysten ja käskyjen sekä vuonna 2013 vuosilomasuunnittelun aikana kerätyn kokemuksen avulla.
Opinnäytetyössä saavutettiin asetetut tavoitteet. Vuosilomasuunnitteluprosessissa edettiin määrätyllä tavalla ja saavutettiin toivottu lopputulos pienestä aikatauluviiveestä huolimatta. Keskeisimmät kehitysehdotukseni vuosilomasuunnitteluprosessin kehittämistä varten ovat henkilöstön ohjauksen ja koulutuksen lisääminen kaikkiin portaisiin sekä vuosilomasuunnitteluprosessin automatisoinnin lisäys ja vuosilomasuunnitteluun liittyvien dokumenttien sähköistäminen.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa vuosilomien suunnitteluformaatin ja – prosessin ongelmat, korjata PVSAPin poissaolokiintiöt ajan tasalle, kehittää tarve- ja ongelmalähtöisesti toimivampi keräyspohja vuosilomien suunnitteluun, selkeyttää vuosilomien suunnitteluohjeistusta sekä laatia kehitysehdotuksia vuosilomien suunnitteluprosessin tehostamiseksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli käsitellä lain, normien, määräysten ja käskyjen vaikutusta vuosilomasuunnittelutyöhön, käytetyn keräysformaatin sisältöön ja käytännön esimerkkitapausten ratkaisuihin. Opinnäytetyössä käytettyjen käytännön tieto kerättiin osallistuvan havainnoinnin avulla 148 henkilön vuosilomasuunnitelmien käsittelyn ja vuosilomasuunnitteluprosessin aikana. Muistiinpanoista poimittiin merkittävyydeltään suurimmat tai useammin toistuvat ongelmat.
Opinnäytetyön tuloksena olivat uusi, paranneltu vuosilomien keräysformaatti ja tarkentava vuosilomaohjeistus Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskuksen käyttöön sekä vuosilomasuunnittelun kehitysprosessin aikana ajan tasalle korjatut PVSAPin poissaolokiintiöt ja laaditut kehitysehdotukset. Kehitysehdotukset käytännön ongelmiin laadittiin lakien, normien, määräysten ja käskyjen sekä vuonna 2013 vuosilomasuunnittelun aikana kerätyn kokemuksen avulla.
Opinnäytetyössä saavutettiin asetetut tavoitteet. Vuosilomasuunnitteluprosessissa edettiin määrätyllä tavalla ja saavutettiin toivottu lopputulos pienestä aikatauluviiveestä huolimatta. Keskeisimmät kehitysehdotukseni vuosilomasuunnitteluprosessin kehittämistä varten ovat henkilöstön ohjauksen ja koulutuksen lisääminen kaikkiin portaisiin sekä vuosilomasuunnitteluprosessin automatisoinnin lisäys ja vuosilomasuunnitteluun liittyvien dokumenttien sähköistäminen.