Ympäristöjärjestelmän käsikirjan laatiminen, Etelä-Savon ELY-keskus

Abstract

Tässä opinnäytetyössä esitetään Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle laadittu ympäristöjärjestelmän käsikirja. Ympäristökäsikirjan toteutus pohjautuu ISO 14001- standardiin, joka on yleisesti tunnettu ympäristöjärjestelmämalli. Ympäristöjärjestelmän standardinmukaisuus on myöhemmin tarvittaessa mahdollista osoittaa auditoinnilla tai riippumattoman tahon suorittamalla sertifioinnilla. Tässä vaiheessa tavoitteena ei vielä ollut hakea ISO 14001- standardin mukaista sertifiointia. Työn tekemisen aikana haettiin vastauksia kysymyksiin miksi ympäristöjärjestelmä kannattaa rakentaa, miten ELY-keskuksen ympäristöasiat on hoidettu ja onko hyvällä ympäristöasioiden hoitamisella suotuisa vaikutus organisaation toimintaan. Työtä varten toteutettiin ympäristökysely Etelä-Savon ELY-keskuksen henkilökunnalle sekä tehtiin ympäristöohjelman 2011–2013 väliseuranta vuodelle 2012. Lisäksi suoritettiin kiinteistökatselmukset Etelä-Savon ELY-keskuksen Mikkelin toimipisteisiin. Työtä varten on kerätty aineistoa myös kirjallisuudesta ja sähköisistä lähteistä sekä suoraan Etelä-Savon ELY- keskukselta. Työn tuloksena valmistui ympäristöjärjestelmä, josta on tehty käsikirjaversio yleiseen käyttöön. Ympäristöjärjestelmässä on pyritty kokoamaan kaikki ympäristöasiat yhteen, minkä tavoitteena on helpottaa järjestelmän käytettävyyttä. Valmistunut ympäristöjärjestelmä on hyödyllinen väline ympäristöjärjestelmätyön edistämisessä.

An aim of this diploma work was draw up an Environmental Management System (EMS) in form of a handbook for the Centre for Economic Development, Transport and the Environment in South Savo. The implementation of the EMS is based on a standard ISO 14001 which is a widely known EMS-model. This EMS is possible to audit later or apply certification from independent organization. At this point there is no ambition to apply certification based on the standard ISO 14001. The main goal of this diploma work was to find out why an EMS is worth to prepare and how the envi-ronmentally related issues are taken care of in the Centre for Economic Development, Transport and the Environment in South Savo. In addition, it was important to find out whether a careful environmental management has a positive impact on organization. An inquiry about the environment issues was made for employees. It was also evaluated how an environmental management program was realized in 2012. In addition the offices of the Centre for Economic Development, Transport and the Environment in South Savo were inspected in Mikkeli. Other sources in this work have been the literature, internet and inter-views. As a result an EMS was completed. A handbook was also prepared for public purposes. The aim was to put together all the environmentally related issues in order to improve usability of the EMS. The Envi-ronmental Management System is a very usable tool when developing the EMS in the long term.