Käsikirjastokokoelman luettelointi ja järjestäminen Seinäjoen kansalaisopistossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli käsikirjastokokoelman järjestäminen sekä luettelointi sähköiseen muotoon Seinäjoen kansalaisopistossa. Työ tehtiin kehittämishankkeena, jonka tarkoituksena oli kehittää kansalaisopiston käsikirjaston palveluita ja kokoelmaa sekä luettelointia. Tavoitteena oli lisätä käsikirjastokokoelman käytettävyyttä, helpottaa luettelointia, päivittää kokoelmaa sekä selvittää käyttäjien tarpeita ja mielipiteitä kokoelmasta.

Opinnäytetyöhön kuului kirjallisen raportin lisäksi käytännön työ, joka tehtiin Seinäjoen kansalaisopistossa. Kansalaisopiston opettajien käsikirjasto järjestettiin, luokitettiin ja päivitettiin ajantasaiseksi tekemällä esimerkiksi poistoja kokoelmasta. Lisäksi käsikirjastokokoelma luetteloitiin sähköiseen muotoon ja siirrettiin kirjastojärjestelmään, joka hankittiin Etelä-Pohjanmaan opistolta Ilmajoelta. Kansalaisopiston opettajille tehtiin myös käyttäjätyytyväisyyskysely, jonka avulla haluttiin saada tietoa käyttötottumuksista, käyttäjien tarpeista sekä toiveita muutoksista.

Käytännön työ oli hyvin monipuolinen. Kokoelman järjestäminen antoi yleiskuvan kokoelmasta ja sen luokittelusta. Luettelointityö taas antoi kokemusta ja rutiinia luettelointiin sekä yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmän eli YKL:n käyttöön. Käyttäjätyytyväisyyskyselyn avulla käsikirjasto sai lisää tunnettavuutta ja mahdollisesti myös uusia käyttäjiä. Projektin myötä luettelointitiedot saatiin sähköiseen muotoon, mikä helpottaa tietojen päivitystä ja lisäämistä myös tulevaisuudessa. Kirjastojärjestelmän hankkiminen kansalaisopistolle mahdollisti sen, että tulevaisuudessa käyttöön voidaan ottaa sähköinen asiakasrekisteri ja lainausjärjestelmä.

The subject of this thesis is organizing the collection of the reference library and also cataloging it to an electronic format in the adult education center of Seinäjoki. The thesis was made as a development project. The main idea was to develope the services, collection and cataloguing of the reference library. The aim was to increase the usability of the collection, ease cataloguing, refresh the collection and also find out users needs and opinions about collection.

To this thesis belonged also practical project, which was done in the adult educa-tion center of Seinäjoki. The teachers’ reference library was oraganized, cata-logued and brought up-to-date by making disposes of the collection. In addition, the collection of reference library was catalogued to an electronic format and transmited to a library program, which was received from South Osthrobothnia Folk High School of Ilmajoki. A user satisfaction enquiry was also made to the adult education centres’ teachers. With help of the enquiry were found out the information about users’ needs, expectations, requests and library use.

The practical work was very diverse. Organizing and classifying the collection gave an overview of the collection. Cataloging work and using of Finnish Public Libraries Classification System gave experience and routine to cataloguing. With the help of the user satisfaction enquiry, the reference library became better known and attracted potentially new users. The bibliographical information was documented to electronic format, which eases updating and adding the data to catalog in future. Acquiring the library program enables that the electronic cus-tomer register and loaning system can be utilised in the future.