Strategian toimeenpanon toteutuminen koulutuskuntayhtymässä : Case Sastamalan koulutuskuntayhtymä

Abstract

Strategian toteutuminen arjessa on organisaatioiden elinehto jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Strategiset päätökset ohjaavat entistä enemmän myös julkista tehtävää toteuttavia organisaatioita. Strategian toimeenpanossa keskeinen kysymys on, miten sitä johdetaan ja miten sen saa elämään koko henkilöstön arjen työssä. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää tutkimustulosten pohjalta Sastamalan koulutuskuntayhtymän strategian toimeenpanoa.

Tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastattelua, kyselyä ja benchmarking -vierailuja. Teemahaastattelussa Sastamalan koulutuskuntayhtymän yksiköiden johtajilta selvitettiin heidän strategian toimeenpanon johtamistaan. Verkkokyselyssä yksiköiden henkilöstöltä kysyttiin, voivatko he vaikuttaa strategiaan, toimivatko he sen mukaisesti ja onko strategian viestintä ymmärrettävää. Lisäksi kysyttiin henkilöstön mielipiteitä toimeenpanon kehittämiseksi. Benchmarking -käyntien tarkoituksena oli selvittää, millaista strategian toimeenpanotyötä tehtiin muissa organisaatioissa. Kerättyjen tietojen ja tutkimustulosten perusteella osoitettiin kehittämiskohteita kohdeorganisaation strategian toimeenpanotyöhön.

Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, että henkilöstö koki voivansa vaikuttaa strategian toimeenpanoon. Kuitenkin viestinnässä koettiin olevan parannettavaa. Viestinnällä ja työssäolovuosilla oli vaikutusta strategian mukaiseen työhön. Yksiköiden johtajat kuvasivat oman strategiaosaamisensa riittäväksi ja viestinnän selkeäksi. He kokivat strategian konkretisoinnin haastavaksi ja ajan puutteen vaikuttavan strategian käsittelyyn. Kehittämisen kohteiksi nousivat toimeenpanon suunnittelu, vuorovaikutteinen viestintä, strategisten tavoitteiden sisällön avaaminen ja strategiaosaamisen vahvistaminen.

Opinnäytetyön tutkimustuloksia voidaan hyödyntää koulutuskuntayhtymän strategian toimeenpanotyössä. Tulokset kertovat, mitä asioita ja miten strategian toimeenpanoa tulee kehittää uudella strategiakaudella.

The realization of a strategy in everyday work is a vital condition to enterprises in their constantly changing operational environment. Strategic decisions also guide more and more also organizations. A crucial question is how to manage the implementation of a strategy and how to make it alive in the everyday work of the personnel. The goal of this thesis, based on the research results, was to develop the implementation of the strategy in the Sastamala Municipal Education and Training Consortium.

The research methods were theme interviews, surveys and benchmarking-visits. In the theme interviews, the directors of the Sastamala Municipal Education and Training Consortium were interviewed about the management of their strategy implementation. The personnel were asked online if they were able to affect the strategy, do they work according to it and understand the communication of the strategy. Furthermore, they were asked how they could develop the implementation of the strategy. The purpose of the benchmarking -visits was to find out about how the implementation was carried out in other organizations. Based on the information and the research results, some targets of development were pointed out.

The personnel were found to feel that they can influence the implementation of the strategy. However, communication was to be improved. Communication and years of employment had an impact on the strategybased work. Directors of the departments described their knowhow of the strategy adequate and the communication clear. Challenging for them was the concretization of the strategy with the lack of time also having an influence on the processing of the strategy. Planning the implementation, interactive communication, unwrapping the meaning of the strategic targets and strengthening the strategic knowhow turned out to be the points of development.

The results of this thesis can be utilized in the implementation of the strategy in the Municipal Education and Training Consortium. The results tell how the issues chosen should be developed in the new period.