Kunnossapidon dokumentaation hallintajärjestelmän käyttöönoton kehittäminen
Pöyhönen, Ville (2013)
Pöyhönen, Ville
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013091215214
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013091215214
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin Valion Jyväskylän meijerille ja sen tavoitteena oli kehittää käyttöön tulevan uuden kunnossapidon dokumentaation hallintajärjestelmän käyttöönottoa. Kunnossapidon dokumentaation hallintajärjestelmä on järjestelmä, johon tallennetaan kaikki kunnossapitoon liittyvät dokumentit, kuten ennakkohuoltosuunnitelmat, koneenkäyttäjien huoltosuunnitelmat ja laitteiden manuaalit yms. Erilaisia tietojärjestelmiä on historian saatossa otettu käyttöön maailmassa lukuisia, mutta tästä huolimatta käyttöönotot eivät tahdo vieläkään yleisesti onnistua halutulla tavalla. On tutkittu, että jopa 70 prosentissa käyttöönotoista epäonnistutaan ainakin osittain eikä tähän ole löydetty yksittäisiä selittäviä tekijöitä.
Opinnäytetyössä tutustuttiin tietojärjestelmän käyttöönoton teoriaan ja vertailtiin sitä Valion suunnittelemaan käyttöönoton toteutukseen. Tällä vertailulla pyrittiin paljastamaan Valion käyttöönoton mahdolliset heikkoudet ja parantamaan niitä. Työssä myös testattiin uutta järjestelmää, jotta siinä olevat virheet löydettäisiin ja saataisiin korjattua ennen järjestelmän käyttöön tuloa.
Työn tuloksena saatiin Valion käyttöönottosuunnitelmaa muokattua osin paremmaksi tietojärjestelmien käyttöönottojen teoriatiedon pohjalta. Kehitysehdotuksia löydettiin useisiin eri kohtiin ja vaiheisiin ja niistä ainakin osa varmasti tuleekin käyttöön. Työn tuloksia tullaan hyödyntämään tule-vaisuudessa Valion muilla meijereillä, jotka ottavat samaisen järjestelmän käyttöön myöhemmin. Käyttöönottojen näillä muilla meijereillä tulisi sujua mutkattomammin työn tulosten ansiosta kuin Jyväskylän meijerillä, joka oli pilottikohde uuden järjestelmän käyttöönotossa.
Opinnäytetyössä tutustuttiin tietojärjestelmän käyttöönoton teoriaan ja vertailtiin sitä Valion suunnittelemaan käyttöönoton toteutukseen. Tällä vertailulla pyrittiin paljastamaan Valion käyttöönoton mahdolliset heikkoudet ja parantamaan niitä. Työssä myös testattiin uutta järjestelmää, jotta siinä olevat virheet löydettäisiin ja saataisiin korjattua ennen järjestelmän käyttöön tuloa.
Työn tuloksena saatiin Valion käyttöönottosuunnitelmaa muokattua osin paremmaksi tietojärjestelmien käyttöönottojen teoriatiedon pohjalta. Kehitysehdotuksia löydettiin useisiin eri kohtiin ja vaiheisiin ja niistä ainakin osa varmasti tuleekin käyttöön. Työn tuloksia tullaan hyödyntämään tule-vaisuudessa Valion muilla meijereillä, jotka ottavat samaisen järjestelmän käyttöön myöhemmin. Käyttöönottojen näillä muilla meijereillä tulisi sujua mutkattomammin työn tulosten ansiosta kuin Jyväskylän meijerillä, joka oli pilottikohde uuden järjestelmän käyttöönotossa.