Toimistotila ja ehdotelma muutossuunnitelmaksi case: Organisaatio X

Abstract

Tässä tutkimuksessa tarkoituksena oli suunnitella uusi toimisto-layout ehdotus kohdeyritykseen. Nykyinen toimisto oli käynyt pieneksi ja sinne haluttiin jokaiseen työskentelytilaan yhtenäisiä kalusteita. Tutkimuksessa tehtiin pohjapiirustuksen mukaan uusi suunnitelmaehdotus toimistoon. Tutkimuksen kohteena toimi yritys, joka tässä tutkimuksessa on nimellä Organisaatio X.

Tämän tutkimuksen teoriaosassa käytiin läpi keskeisiä asioita toimistomääräyksistä, kuten koosta ja sijoittelusta sekä valaistuksesta ja ilmanvaihdosta. Toisessa teoriakappaleessa avattiin muutosjohtamisen tärkeimpiä asioita. Tutkimukseni ongelmat koskivat sitä, miten saadaan muutos onnistumaan; Millainen on hyvä toimistotila ja miten vielä tilamuutos läpi onnistuneesti.

Tutkimus aloitettiin esimiehille tehdyllä haastattelulla, jonka perusteella osattiin etsiä ongelmakohtia nykyisestä toimistotilasta. Haastattelu osoitti, että nykyisessä toimistossa löytyi jonkin verran parannettavaa, joista kerrottiin tutkimuksen lopussa. Tutkimuksessa kävi ilmi myös, että tämän hetkistä työtyytyväisyyttä on vaikea parantaa muutoksella, koska se on ollut hyvällä tasolla jo ennenkin.

Yritykselle annettiin suunnitelmasta ehdotus, joka koostui uudelleenjärjestetyistä työskentelytiloista sekä ehdotuksia, esimerkiksi valaistuksen ja seinien värien suhteen.

The purpose of this research was to plan a new layout to the office of the target com-pany. The office like it was had become too small and each working space was want-ed with similar furniture. In the research was made a new plan for the office accord-ing to the layout drawing. The target company was in this research Organisation X.

The first part of the research handled the office regulations like the size of the office, the general layout, the lighting and the ventilation. The second part was about the most important things of the change management in the office. The problems of the research were about how the change can be done successfully and what kind of of-fice space is good.

The research was started with an interview made to the managers, from which based on could be found the problems from current office space. The interviews showed that there was some improvement to be made in the current office space, which were told at the end of the research. In the research was also revealed that it’s hard to im-prove the current working climate with a change as it has been already in a good level before.

The company was given the whole package of suggested adjustments including the plan of reorganized working spaces and changes to the lighting and wall colors.