SAP SRM:n soveltuvuus materiaalin hankintaan

Abstract

Tässä opinnäytetyössä selvitetään operatiivisen hankintatoimen nykytilaa ja uuden hankintajärjestelmän tuomia mahdollisuuksia matkapuhelinkoetuotannossa. Opinnäytetyössä vertaillaan hankintatoimen prosesseja sekä nykyisen järjestelmän että uuden SAP SRM järjestelmän näkökulmasta kohdeyrityksessä. Tutkimuksellisessa osassa etsitään vastauksia kysymyksiin, millainen hankintaprosessi tulee olemaan uuden ostotyökalun myötä.

Opinnäytetyön tavoitteena on tarjota käyttöön tehokkaampi hankintaprosessi, niin kustannustehokkuuden, toimitusvarmuuden ja läpinäkyvyyden parantamisen sekä virhetilanteiden minimoinnin kannalta.

Tutkimusmenetelmänä käytetään nykytila-analyysia, joka perustuu omaan kokemukseen, haastatteluihin, havainnointiin ja kohdeyritykseltä saatujen tietojen analysointiin.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdytään hankintatoimen tärkeimpiin kehittämiskohteisiin sekä tulevaisuuden näkymiin osto- ja hankintaorganisaatioissa.

Opinnäytetyön empiriaosuudessa kuvataan haastattelujen pohjalta osallistuvien henkilöiden mielipiteitä hankintatoimen nykytilasta ja parannusehdotuksista.

Johtopäätökset-osion tuloksena on ehdotus hankintojen päätöksistä vastaaville henkilöille uuden järjestelmän pilotointitarpeesta ja käyttöönotosta osaksi kohdeyrityksen toiminnanohjausjärjestelmää. Tutkimus pyrkii myös huomioimaan uudesta järjestelmästä johtuvat kustannukset ja nykypäivän kirjanpito- ja laskutusvaatimukset, joten opinnäytetyötä voidaan käyttää päätöksenteon tukena.

This thesis explains the operational procurement and current status, as well as the potential opportunities to be gained with the new purchasing system for mobile phone preproduction. Thesis compares also the procurement processes, as well as the current systems used, from the new SAP SRM system point of view for the target company. Research is an essential part of the searching for the answer to what the purchasing processes will be with a new procurement system.

The aim of this thesis is to provide a more efficient procurement process, namely the cost-effectiveness, security of supply and improving the transparency and the reduction of errors.

The research method used in the current state of analysis, based on my own experience, interviews, observations and target information from the target company for analysis.

The theory section focuses on key procurement items and the development prospects of purchasing and procurement organizations.

The empirical part of the thesis describes the research, interviews with persons involved in procurement and observation of the present situation and proposals for improvements.

In the conclusion part of the result, is a proposal for persons responsible for procurement decisions, to pilot the new system and the need for its implementation in the target company's ERP-system. The study also seeks to explain the cost for the new system in today's accounting and billing requirements, therefore the thesis can be used to support implementation decisions.