Tilinpäätöksen liitetietojen kehittäminen kirjanpito-ohjelmistoon

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli nopeuttaa tilinpäätöksen laatimista toimeksiantajana toimineessa tilitoimistossa. Kehittämisen kohteena oli erityisesti tasekirjan liitetiedot, joista toteutettiin mallipohjat viidelle yhtiömuodolle; osakeyhtiö, pk-osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö ja toiminimi. Lisäksi toteutettiin opas, joka ohjeistaa mallipohjiin tarvittavien muokkausten tekemisessä.

Työn teoriaosuudessa käsiteltiin kirjanpitoa käytännössä, jonka jälkeen siirryttiin sähköiseen kirjanpitoon. Kirjanpidosta päästiin tilinpäätökseen ja sen sisältöön. Tilinpäätöksen jälkeen esiteltiin työssä käsitellyt yhtiömuodot. Tämän jälkeen teoriaan koottiin tilinpäätöksen lainmukaiset liitetietovaatimukset sekä niitä täydentäviä tulkintaohjeita.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena. Mallipohjien sisältöön vaikutti suurelta osin asiakasyritysten koko, mikä määriteltiin ensin toimeksiantajan kanssa. Osallistuvan havainnoinnin avulla tutustuttiin kirjanpito-ohjelmiston tasekirja-osuuteen, jonne mallipohjat toteutettiin. Tämän jälkeen toteutettiin mallipohjat toimeksiantajan tarpeita vastaaviksi.

Toteutetut liitetietojen mallipohjat nopeuttavat tilinpäätöksen laatimisprosessia, sillä liitetiedoissa esitettävät tiedot ovat valmiiksi koottuna. Näin tilinpäätöksen laatijan on helppo valita yritykselle tarpeelliset tiedot ja poistaa tarpeettomat.

Target of this thesis was to speeded up to preparation of financial statement in the principal accounting firm. Development subject was especially notes to the financial statements, which was made the templates to five company type; limited company, short-term limited company, housing corporation, limited partnership and company name. Apart from that executed guide which brief needed edit of templates.

The theory of this thesis processed accounting in practice and electronic accounting. From accounting thesis got to about financial statement and its content. After financial statement presented company types which was handled in this thesis. After that all to theory was collected legal notes to the financial statements and rule of interpretation which complementary them.

Thesis was implemented as a development project. Content of the templates was most affected by size of the client company. This was defined first with the principal firm. Help of participant observation was to explored the make sections of balance sheet book of the accounting software where the templates were made. Following that templates were come up to need of the principal firm.

Implements templates of notes to the financial statements speed up preparation of financial statement because the needed notes of it were collected together. Hence the maker of the financial stamen is easy to choose needed notes and remover unneeded notes.