Pienpainatekokoelman organisointi Turun taidemuseon kirjastossa
Bäcklund, Annika; Ikonen, Joona (2013)
Bäcklund, Annika
Ikonen, Joona
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013102516319
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013102516319
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on Turun taidemuseon kirjaston pienpainatekokoelman organisointi ja tämän prosessin kuvaus. Opinnäytetyö toteutettiin projektina Turun taidemuseon toimeksiannosta. Projektissa organisoitiin osa museon kirjaston järjestelemättömästä pienpainatekokoelmasta. Toimeksiantajan toiveena oli selvittää tämän pienpainatemateriaalin sisältö sekä saada materiaali organisoitua siten, että se on käyttäjien saatavilla ja löydettävissä. Projekti toteutettiin parityönä maalis-elokuun 2012 aikana kahdessa eri vaiheessa. Ensimmäinen vaihe käsitti aineiston lajittelun ja sisällönkartoituksen, ja myöhempi aineiston luetteloinnin ja sisällönkuvailun.
Tämän työn alussa luodaan katsaus Turun taidemuseoon sekä sen kirjaston historiaan ja kokoelmiin. Varsinaisen teoriapohjan työlle muodostavat kirjaston kokoelmatyö sekä luettelointia ja sisällönkuvailua ohjaavat säännöt, ohjeet sekä käytännöt. Teoriaosuuksien jälkeen työ koostuu toimeksiantoprojektin läpikäynnistä.
Ensimmäisessä vaiheessa pienpainatteet seulottiin muusta luetteloimattomasta aineistosta erilleen ja edelleen lajiteltiin sovittujen lajitteluperiaatteiden mukaisesti luettelointikelpoisiin kategorioihin. Toisessa vaiheessa tämä seulottu aineisto luetteloitiin ja sisällönkuvailtiin museon kirjastossa käytössä olevaan Axiell Aurora – tietokantaan. Projektin lopussa toimeksiantajalle toimitettiin valmiit, järjestellyt ja luetteloidut pienpainatemateriaalia sisältävät kansiot.
Opinnäytetyöprojektin toiminnallinen projektiosuus saatiin päätökseen toimeksiantajan kanssa sovitusti 31.8.2012. Suurin osa materiaalista saatiin työn puitteissa organisoitua ja aineisto on nyt kirjaston käyttäjien saatavilla.
Tämän työn alussa luodaan katsaus Turun taidemuseoon sekä sen kirjaston historiaan ja kokoelmiin. Varsinaisen teoriapohjan työlle muodostavat kirjaston kokoelmatyö sekä luettelointia ja sisällönkuvailua ohjaavat säännöt, ohjeet sekä käytännöt. Teoriaosuuksien jälkeen työ koostuu toimeksiantoprojektin läpikäynnistä.
Ensimmäisessä vaiheessa pienpainatteet seulottiin muusta luetteloimattomasta aineistosta erilleen ja edelleen lajiteltiin sovittujen lajitteluperiaatteiden mukaisesti luettelointikelpoisiin kategorioihin. Toisessa vaiheessa tämä seulottu aineisto luetteloitiin ja sisällönkuvailtiin museon kirjastossa käytössä olevaan Axiell Aurora – tietokantaan. Projektin lopussa toimeksiantajalle toimitettiin valmiit, järjestellyt ja luetteloidut pienpainatemateriaalia sisältävät kansiot.
Opinnäytetyöprojektin toiminnallinen projektiosuus saatiin päätökseen toimeksiantajan kanssa sovitusti 31.8.2012. Suurin osa materiaalista saatiin työn puitteissa organisoitua ja aineisto on nyt kirjaston käyttäjien saatavilla.