Pienpainatekokoelman organisointi Turun taidemuseon kirjastossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on Turun taidemuseon kirjaston pienpainatekokoelman organisointi ja tämän prosessin kuvaus. Opinnäytetyö toteutettiin projektina Turun taidemuseon toimeksiannosta. Projektissa organisoitiin osa museon kirjaston järjestelemättömästä pienpainatekokoelmasta. Toimeksiantajan toiveena oli selvittää tämän pienpainatemateriaalin sisältö sekä saada materiaali organisoitua siten, että se on käyttäjien saatavilla ja löydettävissä. Projekti toteutettiin parityönä maalis-elokuun 2012 aikana kahdessa eri vaiheessa. Ensimmäinen vaihe käsitti aineiston lajittelun ja sisällönkartoituksen, ja myöhempi aineiston luetteloinnin ja sisällönkuvailun. Tämän työn alussa luodaan katsaus Turun taidemuseoon sekä sen kirjaston historiaan ja kokoelmiin. Varsinaisen teoriapohjan työlle muodostavat kirjaston kokoelmatyö sekä luettelointia ja sisällönkuvailua ohjaavat säännöt, ohjeet sekä käytännöt. Teoriaosuuksien jälkeen työ koostuu toimeksiantoprojektin läpikäynnistä. Ensimmäisessä vaiheessa pienpainatteet seulottiin muusta luetteloimattomasta aineistosta erilleen ja edelleen lajiteltiin sovittujen lajitteluperiaatteiden mukaisesti luettelointikelpoisiin kategorioihin. Toisessa vaiheessa tämä seulottu aineisto luetteloitiin ja sisällönkuvailtiin museon kirjastossa käytössä olevaan Axiell Aurora – tietokantaan. Projektin lopussa toimeksiantajalle toimitettiin valmiit, järjestellyt ja luetteloidut pienpainatemateriaalia sisältävät kansiot. Opinnäytetyöprojektin toiminnallinen projektiosuus saatiin päätökseen toimeksiantajan kanssa sovitusti 31.8.2012. Suurin osa materiaalista saatiin työn puitteissa organisoitua ja aineisto on nyt kirjaston käyttäjien saatavilla.

The subject of this thesis is the organizing of the collection of printed ephemera at the Turku Art Museum, and the description of this process. The project was commissioned by the Turku Art Museum. The project consisted of organizing a part of the museum’s unorganized collection of printed ephemera. It was the wish of the commissioner to find out the content of this material, and to organize it so that it would be easy to find and available to the user. The project was carried out as a 2-person team during march-august of 2012 in two phases. The first phase consisted of sorting the material and finding out its content, and the second of cataloguing and indexing it. At the beginning of this thesis, there is a short description of the Turku Art Museum, its history, and collections. The theoretical foundation of the thesis consists of library collection management theory, and rules, regulations and practices concerning cataloguing and indexing. Following the chapters on theory, the rest of the thesis is a description of the process of carrying out the commissioned project. In the first phase, the ephemera were sorted from the other unorganized material, and sorted again in cataloguable categories according to principles which were thought best for the purpose. In the second phase this material was catalogued and indexed into the Axiell Aurora database in use at the museum. In the end, the commissioner was given the ready organized, sorted, and catalogued files containing the printed ephemera material. The project phase of the thesis was finalized on 31.8.2012, as was agreed on with the commissioner. Most of the material was organized within the timeframe of the project, and that material is now available to the users of the museum library.