Yhdistyksen nettisivujen uudistaminen ja laajentaminen
Huusko, Kaisa (2013)
Huusko, Kaisa
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013101316084
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013101316084
Tiivistelmä
Yhdistyksen nettisivujen uudistamisen ja laajentamisen tavoitteena oli luoda uusi, nykyaikaistettu ja entistä toimivampi nettisivusto Keuruun Urheiluratsastajat ry:n käyttöön. Vanhat nettisivut olivat aikansa eläneet sekä ulkoasunsa että toiminnallisuutensa puolesta eivätkä olleet esimerkiksi responsiiviset. Seuran hallitus tarvitsi työkaluja kaksisuuntaiseen viestintään eli tehokkaampaan tiedonvälitykseen seuran jäsenille, sekä välineitä jäsenistölle saada helpommin yhteyttä seuraan. Lisäksi nettisivujen päivitys haluttiin siirtää seuralle itselleen ja tehdä päivittämisestä helppoa myös seuran toimihenkilöille.
Sivuston uudistamiseen liittyi myös nettihotellien vertailu. Käytössä ollut nettihotelli ei vastannut tulevien uusien sivujen tarpeita, sillä se ei sisältänyt esimerkiksi tietokantaa. Selvityksessä kartoitettiin suomalaisten palveluntarjoajien hintoja ja nettihotellipaketteja. Tuloksena päädyttiin vaihtamaan palveluntarjoajaa halvempaan vaihtoehtoon. Osana nettisivujen uudistamista tehtiin seuran jäsenille tiedotusta koskeva jäsenkysely, jossa selvitettiin esimerkiksi mistä jäsenet saavat tietoa toiminnasta ja miten jäsenet parantaisivat seuran tiedotusta. Kyselyn vastausmäärät jäivät hyvin vähäisiksi, mutta vastauksista tehtiin yhteenveto ja ne huomioitiin sivujen uudistamisessa. Uusi nettisivusto toteutettiin avoimen lähdekoodin WordPress-julkaisujärjestelmän päälle. Uusina toiminnallisuuksina tehtiin jäsenhuone eli seuran jäsenille tarkoitettu kirjautumista vaativa alue, etusivun tapahtumakalenteri, ajankohtaisten asioiden julkaisuun tarkoitettu blogi, kuvagalleria ja ilmoittautumislomake. Toiminnallisuudet toteutettiin WordPressin lisäosilla, joista valittiin helppokäyttöisimmät ja luotettavimmat.
Ennen sivujen julkaisua Keuruun Urheiluratsastajat ry:n hallitus perehdytettiin uuden sivuston rakenteeseen sekä WordPressin käyttöön ja päivitysten tekemiseen. Seuralle annettiin käyttöön myös kattava ohjeisto kuvineen sivuston ylläpitoon.
Sivuston uudistamiseen liittyi myös nettihotellien vertailu. Käytössä ollut nettihotelli ei vastannut tulevien uusien sivujen tarpeita, sillä se ei sisältänyt esimerkiksi tietokantaa. Selvityksessä kartoitettiin suomalaisten palveluntarjoajien hintoja ja nettihotellipaketteja. Tuloksena päädyttiin vaihtamaan palveluntarjoajaa halvempaan vaihtoehtoon. Osana nettisivujen uudistamista tehtiin seuran jäsenille tiedotusta koskeva jäsenkysely, jossa selvitettiin esimerkiksi mistä jäsenet saavat tietoa toiminnasta ja miten jäsenet parantaisivat seuran tiedotusta. Kyselyn vastausmäärät jäivät hyvin vähäisiksi, mutta vastauksista tehtiin yhteenveto ja ne huomioitiin sivujen uudistamisessa. Uusi nettisivusto toteutettiin avoimen lähdekoodin WordPress-julkaisujärjestelmän päälle. Uusina toiminnallisuuksina tehtiin jäsenhuone eli seuran jäsenille tarkoitettu kirjautumista vaativa alue, etusivun tapahtumakalenteri, ajankohtaisten asioiden julkaisuun tarkoitettu blogi, kuvagalleria ja ilmoittautumislomake. Toiminnallisuudet toteutettiin WordPressin lisäosilla, joista valittiin helppokäyttöisimmät ja luotettavimmat.
Ennen sivujen julkaisua Keuruun Urheiluratsastajat ry:n hallitus perehdytettiin uuden sivuston rakenteeseen sekä WordPressin käyttöön ja päivitysten tekemiseen. Seuralle annettiin käyttöön myös kattava ohjeisto kuvineen sivuston ylläpitoon.