Tasavallan presidentin kanslian sihteereiden toimenkuvien kartoittaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää tasavallan presidentin kanslian sihteereiden toimenkuvat.

Tutkimus on rajattu toimenkuviin, työn vaativuuteen ja tehtävänimikkeisiin; esittelen toimenkuvan määritelmää, sen hyötyjä ja mahdollisesti haittoja sekä miten toimenkuvia määritellään ja suunnitellaan. Käytännön tutkimuksen toimenkuvien kartoittamiseksi toteutin kyselylomakkeella avoimia kysymyksiä käyttäen.

Toimenkuva on kirjallinen selvitys työntekijän koko toimesta, jossa määritellään työn sisältö, vastuualueet, työolosuhteet sekä usein myös työvälineet. Toimenkuvan perusteella mitataan työn vaativuutta, minkä perusteella määritetään tehtäväkohtaisen palkan suuruus. Työn vaativuudella tarkoitetaan työn tekijälleen asettamia vaatimuksia. Työn vaativuutta arvioidaan vertailemalla töiden keskinäisiä vaativuuksia. Näin työt asetetaan järjestykseen vaativuuden mukaan.

Vastausprosentti oli 36 prosenttia, mikä vaikuttaa tutkimustulosten luotettavuuteen. Tämän tutkimuksen perusteella ei siis voi luotettavasti analysoida koko tasavallan presidentin kanslian sihteeristön toimenkuvien vastaavuutta määriteltyihin.

The purpose of this thesis was to define the secretarial job descriptions in the Office of the President of the Republic of Finland.

The thesis is limited to job descriptions, job evaluation and job titles. I am introducing the definition of job descriptions, its benefits and potential drawbacks, as well as how the job descriptions are specified and designed. I used an open-question questionnaire as practical research to identify job descriptions.

A job description is a written account of an employee’s entire position, which defines the content of work, responsibilities, working conditions, and often also the tools involved. Work demands are often measured on the basis of the job, which determines the task-specific salary level. The term “job demands” refers to the work requirements specified for employees. Job demands are evaluated by comparing the demands among various jobs, which are ranked according to their demands.

The response rate was 36 percent, which affects the reliability of the research findings. Based on this thesis alone, it is therefore not possible to make meaningful generalizations regarding job descriptions involving the entire Secretariat of the Office of the President.