Perehdytysopas palkkasihteerille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa perehdytysopas palkkasihteerille. Tämä on opinnäytetyön tuotos. Työn toimeksiantajana toimi Pirkanmaan sairaanhoitopiirin henkilöstö- ja palkkahallinto. Perehdytysoppaan tavoitteena on helpottaa uutta työntekijää työsuhteen alussa ja tukea häntä ensimmäisten kuukausien aikana. Samalla perehdytysopas täydentää myös perehdyttäjän tekemää perehdytystyötä. Perehdytysoppaan tarkoitus on tehdä perehdyttämisestä monipuolisempaa ja selkeämpää sekä lisätä uuden työntekijän varmuutta työtehtäviin.

Työn teoriataustan muodostavat luvut kaksi ja kolme, jotka ohjaavat lukijaa kohti tuotosta. Luvussa kaksi käsitellään vaihe vaiheelta perehdyttämistä, kuten suunnittelua, tavoitteita ja sen merkitystä yrityksille ja organisaatioille. Luvussa kolme tutustutaan puolestaan tiivistetysti palkitsemisen monialaiseen maailmaan, joka lopulta linkittyy palkkahallintoon ja perehdytysoppaaseen.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena, jonka tutkimusmenetelmäksi valittiin toimintatutkimus. Perehdytysopas toteutettiin yhdessä toimeksiantajaorganisaation kanssa. Opas pohjautui opinnäytetyön teoriataustaan, henkilöstökyselyyn ja yhteisiin keskusteluihin toimeksiantajaorganisaation henkilöstön kanssa. Kehittämistyön tuloksena syntyi molempia osapuolia miellyttävä kokonaisuus. Toimeksiantaja arvioikin oppaan hyödyntämisen käytännön työssä olevan tärkeä osa kokonaisperehdytystä. Sen avulla uusi palkkasihteeri saa hyvät lähtökohdat syvempään käytännön perehdytykseen, kun oppaasta voi tutustua palkkasihteerin tehtävään liittyviin eri tehtäväkokonaisuuksiin.

The aim of this thesis was to implement an employee orientation guide for payroll secretaries, which is a product of this thesis. The principal of this study was the Personnel and Payroll Administration of Pirkanmaa Hospital District. The aim of the orientation guide is to help a new employee at the beginning of the employment. The guide gives support to a new employee during the first few months, and at the same time it complements employee orientation done by the orientation supervisor. The aim of the employee orientation guide is to make orientation more multifunctional, clearer and to increase a new employee’s self-confidence with their duties.

The theory background comprises chapters two and three, which lead the reader to the guide. Chapter two handles orientation step by step, such as planning, targets and its value for enterprises and organizations. In chapter three, the reader is familiarized with the world of bonus systems, which finally links up payroll administration with the employee orientation guide.

The thesis was implemented as a development project, following the methodology of action research. The employee orientation guide was implemented together with the commissioning organization. The guide was based on the theory background of the thesis, a personnel inquiry and joint conversations with the commissioner’s personnel. This development project resulted in a product satisfying both parties. The commissioner of this study estimates that the use of the employee orientation guide in practice is an important part of the total orientation. With the guide, a new payroll secretary gets good starting points for deeper orientation, because, with the help of the guide, one can get to know a payroll secretary’s tasks and different sub-tasks.