Perehdytysopas palkkasihteerille
Valkonen, Marjut (2013)
Valkonen, Marjut
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013103116473
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013103116473
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa perehdytysopas palkkasihteerille. Tämä on opinnäytetyön tuotos. Työn toimeksiantajana toimi Pirkanmaan sairaanhoitopiirin henkilöstö- ja palkkahallinto. Perehdytysoppaan tavoitteena on helpottaa uutta työntekijää työsuhteen alussa ja tukea häntä ensimmäisten kuukausien aikana. Samalla perehdytysopas täydentää myös perehdyttäjän tekemää perehdytystyötä. Perehdytysoppaan tarkoitus on tehdä perehdyttämisestä monipuolisempaa ja selkeämpää sekä lisätä uuden työntekijän varmuutta työtehtäviin.
Työn teoriataustan muodostavat luvut kaksi ja kolme, jotka ohjaavat lukijaa kohti tuotosta. Luvussa kaksi käsitellään vaihe vaiheelta perehdyttämistä, kuten suunnittelua, tavoitteita ja sen merkitystä yrityksille ja organisaatioille. Luvussa kolme tutustutaan puolestaan tiivistetysti palkitsemisen monialaiseen maailmaan, joka lopulta linkittyy palkkahallintoon ja perehdytysoppaaseen.
Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena, jonka tutkimusmenetelmäksi valittiin toimintatutkimus. Perehdytysopas toteutettiin yhdessä toimeksiantajaorganisaation kanssa. Opas pohjautui opinnäytetyön teoriataustaan, henkilöstökyselyyn ja yhteisiin keskusteluihin toimeksiantajaorganisaation henkilöstön kanssa. Kehittämistyön tuloksena syntyi molempia osapuolia miellyttävä kokonaisuus. Toimeksiantaja arvioikin oppaan hyödyntämisen käytännön työssä olevan tärkeä osa kokonaisperehdytystä. Sen avulla uusi palkkasihteeri saa hyvät lähtökohdat syvempään käytännön perehdytykseen, kun oppaasta voi tutustua palkkasihteerin tehtävään liittyviin eri tehtäväkokonaisuuksiin.
Työn teoriataustan muodostavat luvut kaksi ja kolme, jotka ohjaavat lukijaa kohti tuotosta. Luvussa kaksi käsitellään vaihe vaiheelta perehdyttämistä, kuten suunnittelua, tavoitteita ja sen merkitystä yrityksille ja organisaatioille. Luvussa kolme tutustutaan puolestaan tiivistetysti palkitsemisen monialaiseen maailmaan, joka lopulta linkittyy palkkahallintoon ja perehdytysoppaaseen.
Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena, jonka tutkimusmenetelmäksi valittiin toimintatutkimus. Perehdytysopas toteutettiin yhdessä toimeksiantajaorganisaation kanssa. Opas pohjautui opinnäytetyön teoriataustaan, henkilöstökyselyyn ja yhteisiin keskusteluihin toimeksiantajaorganisaation henkilöstön kanssa. Kehittämistyön tuloksena syntyi molempia osapuolia miellyttävä kokonaisuus. Toimeksiantaja arvioikin oppaan hyödyntämisen käytännön työssä olevan tärkeä osa kokonaisperehdytystä. Sen avulla uusi palkkasihteeri saa hyvät lähtökohdat syvempään käytännön perehdytykseen, kun oppaasta voi tutustua palkkasihteerin tehtävään liittyviin eri tehtäväkokonaisuuksiin.