Digitaalisen tiedonhallinnan muutos ja mahdollisuudet

Abstract

Digitaalisen tiedonhallinnan muutokset tuovat mukanaan uusia osaamistarpeita työelämään. Opinnäytetyössä selvitetään, millaisia asioita tiedonhallinnasta tulisi opettaa toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa. Työn tuloksia käytetään Etelä-Savon ammattiopiston tiedonhallinnan opetuksen suunnittelussa.

Tutkimuksessa perehdytään julkisen ja yksityisen sektorin tiedonhallinnan nykytilaan, käynnissä olevaan muutokseen ja tulevaisuuteen. Muutoksen ja uusien mahdollisuuksien mukainen toiminta on kuvattu ideaalimallilla. Ideaalimallin avulla havainnollistetaan laadukkaan tiedonhallinnan edellyttämiä asioita ja ideoidaan myös tiedon myymistä sähköisten palveluiden kautta.

Tutkimus osoittaa, että laadukas tiedonhallinta ja sen mahdollistamat sähköiset palvelut perustuvat loogisiin tietovarantoihin, toimiviin rajapintoihin ja laadukkaaseen tietoon. Laadukkaalla tiedolla tarkoitetaan nopeasti ja helposti käytettäväksi saatavaa luotettavaa tietoa. Luotettavan tiedon edellytyksenä ovat yhtenäiset metatiedot ja tietoturvamäärittelyt.

Tutkimuksen tulosten ja tiedonhallinnan asiantuntijoiden näkemysten pohjalta on tehty alustava suunnitelma opetuksen sisällöstä toisen asteen ammatilliseen koulutukseen. Opetuksen suunnittelua jatketaan Etelä-Savon ammattioppilaitoksessa.

Operation in the field of data management is changing. New procedures require new skills in the working life. The main goal of this master’s thesis was to find out what kind of data management skills should be taught in a vocational school. The results will be used when planning the contents of data management teaching in South Savo Vocational College.

The study clarified the situation of data management today and the oncoming changes in the public and private sector. A graphic model was created of the ideal operation of data management. This model demonstrated important aspects required in high-quality data management. The model also helped to understand the possibilities of selling data through electronic services.

According to the study logical data warehouses, functional interfaces and the quality of data were the basis of high-quality data management and e-services. The quality of data was a result of the systematic defined metadata and data security. Based on the results of the study and the opinions of the experts of data management, a preliminary plan for teaching data management was made. The work will continue in South Savo Vocational College.