Keski-Suomen evankelis-luterilaisten seurakuntien IT-yhteistyöalueen suunnittelu dokumentoinnin avulla

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Jyväskylän evankelis-luterilainen seurakunta. Työn tarkoituksena oli kartoittaa ja analysoida Keski-Suomen evankelis-luterilaisten seurakuntien tietoteknisiä resursseja uutta IT-yhteistyöaluetta varten sekä pohtia, miten dokumentointia voitaisiin tulevaisuudessa automatisoida ja tehostaa. Keski-Suomen IT-yhteistyöalueeseen liittyy Jyväskylän lisäksi viisitoista lähialueella toimivaa seurakuntaa. Jyväskylän seurakunnasta tulee alueen isäntäseurakunta ja sen tietohallinto ottaa hoidettavakseen IT-yhteistyöalueeseen liittyvien seurakuntien tietotekniikka-asiat. Täten osana työtä pohdittiin myös, miten tehtyä dokumentointia ja dokumentoinnin teoriaa voitaisiin käyttää hyväksi IT-yhteistyöalueen uuden tietohallinnon suunnittelussa ITIL-prosessikehyksen (Information Technology Infrastructure Library) käytänteitä mukaillen. Pohjana ITIL-suunnittelulle käytettiin tarvekartoitusta, jonka ovat tehneet yhteistyössä Jyväskylän seurakunnan tietohallinnon ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun tietotekniikan koulutusohjelman edustajat.

Työn toteutus jakautui kahteen vaiheeseen. Käytännön osuus, laitekartoitusten tekeminen seurakunnissa, vietiin läpi heinä- ja elokuussa 2009. Dokumentoidut tiedot prosessoitiin sähköisesti sopivaan muotoon Jyväskylän seurakunnan käytettäväksi, minkä jälkeen niitä pystyttiin myös analysoimaan tehokkaasti. Työn kirjallinen raportointi suoritettiin vuoden 2009 syys-, loka- ja marraskuun aikana. Loppuun saatetun työn tuloksina Jyväskylän seurakunta sai valmiuksia IT-yhteistyöalueen tietohallinnon kehittämiseen sekä tärkeitä pohjatietoja uuden, koko yhteistyöalueen kattavan verkon rakentamisen ja budjetoinnin apuvälineiksi.

The thesis was assigned by the Evangelical-Lutheran parish of Jyväskylä. The purpose of the study was to find out and analyze information technological resources of Central Finland’s Evangelical-Lutheran parishes for the new IT-cooperation area and to ponder how to automate and strengthen the documentation in the future. Central Finland’s IT-cooperation area will consist of fifteen neighborhood parishes besides Jyväskylä. Jyväskylä parish will become the host of the cooperation area and its data administration will take charge of the information technology of the other parishes. Therefore the thesis discusses also how to use the documentation and its theory to plan and organize IT-cooperation area’s new data administration in compliance with the ITIL-framework (Information Technology Infrastructure Library). The ITIL design part was based on a survey made by Jyväskylä parish’s data administration and the ICT degree programme of JAMK university of applied sciences.

The implementation of the thesis was divided into two phases. Data was collected during July and August 2009 by visiting all the cooperative parishes and after that the data retrieved was processed to fit Jyväskylä parish’s needs. The written part of the thesis was completed during September, October and November 2009. As results of the thesis Jyväskylä parish got important information for its disposal use while the IT-cooperation area’s data administration is organized and the new network is built.