Varhainen puuttuminen opintojen edistäjänä : Case: Lahden ammattikorkeakoulu

Abstract

VARHAINEN PUUTTUMINEN OPINTOJEN EDISTÄJÄNÄ

Tämän kehittämistyön tarkoituksena oli selvittää näkemyksiä ja käytäntöjä ammattikorkeakouluopintojen varhaiseen puuttumiseen opintojen etenemiseksi.

Empiriaosassa perehdyttiin varhaisen puuttumisen näkökulman kautta opintojen etenemiseen, syrjäytymiseen ja sen syihin, Lahden ammattikorkeakoulussa käytettäviin opiskelijahallinnon tietojärjestelmiin, tietosuoja ja turvakysymyksiin sekä opiskelijan opintojen etenemisen prosessitason näkökulmiin. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusta ja aineiston hankintamenetelmäksi valittiin kohderyhmille suunnatut teemahaastattelut.

Tällä hetkellä on tarve löytää reaaliaikainen tieto, menetelmä opiskelijan opintojen ohjauksen välineeksi, jotta voidaan löytää ne opiskelijat, joiden opinnot eivät edisty tai ovat opinnoista jäljessä.

Opintojen etenemisestä reaaliaikainen tieto on Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijahallintojärjestelmistä löydettävissä, mutta sitä ei ole helposti saatavissa ja yhdistettävissä automatisoidulla toiminnolla. Tieto tulee hakea, louhia ennen loppukäyttöä. Tällä hetkellä opintojen etenemisestä tieto saadaan kun opiskelijan opinnot on arvioitu ja kirjattu opiskelijahallintojärjestelmään. Tämä tieto on jälkikäteistä tietoa.

Syitä Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijan opintojen esteinä tuli esille, kuten elämän hallintataidot, työn ja opiskelun yhteen sovittaminen, perhetilanteet, omat ajanhallintataidot, itsenäinen elämä ja sen vapauden hallintaongelmat, opintojen kuormittavuus, jaksamisongelmat tai motivaation puute. Nämä syyt voivat olla laukaisevia tekijöitä opiskelijan opintojen hidastumiseen, opintojen keskeyttämiseen tai eroamiseen opinnoista ja jopa sosiaalista syrjäytymistä.

Tällä hetkellä erilaisilla opintojen ohjaus menetelmillä, tutoroinnilla, opiskelijalähtöisellä toiminnalla ja ongelmien havaitsemisella pyritään tukemaan opiskelijaa etenemään opinnoissaan ja valmistumaan tutkintoon ajallaan.

Kehittämistyön tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että Lahden ammattikorkeakouluun reaaliaikaisen tiedon todellinen tarve on olemassa, joka tulee saada käyttöön ohjauksen tueksi.

EARLY INTERVENTION AND THE PROGRESS OF STUDIES

The purpose of this master’s thesis was to examine the views and practices of Lahti university of applied sciences in terms of early intervention and the progress of studies. There was a need for getting real time information and a method for the tool of student counseling for finding students whose studies are not proceeding or behind schedule.

The theoretical part of the study concentrated on the following themes from the viewpoint of early intervention: the progress of studies, social exclusion and the reasons behind it and the information systems used in student administration at Lahti University of Applied Sciences. Also the questions of information security and the confidentiality of information as well as the students’ study progress in terms of process level. A qualitative case study was performed for this work and the empirical data were obtained through themed interviews.

At the time of the study there was no tool in the administration system to give student counseling real time information on the progress of the studies. This information was only available when the students’ studies had been evaluated and entered in the student administration system. The information was obtained after completing the courses.

There were many reasons that slowed down the studies of the Lahti University of Applied Sciences students. These reasons were: the lack of controlling one's own life, finding balance between work and the studies, family situations, personal time management skills, the work load caused by studies, independent life and the management of this independence, social problems and the lack of motivation. These were the reasons slowed down the studies and caused problems in the study progress and resulted in interrupting the studies, resigning from the school or even social exclusion.

At the time of the study different guidance methods were used to support students’ progress in their studies. These included student counseling and methods that aim at identifying problems so that students could graduate on time. The study showed that there was a real need for real time information at Lahti University of Applied. It would be important to have this type of information in use as a tool for student counseling.