Taloushallinnon järjestäminen Tavinsulka Oy:ssä

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Tavinsulka Oy, joka on melonta- ja retkeilypalveluita tarjoava yritys. Opinnäytetyön tavoitteena oli selventää uudelle yrittäjälle osakeyhtiöön kohdistuvia velvoitteita ja järjestää yhtiön taloushallinto vuodelle 2008 ja siitä eteenpäin.

Tutkimus oli toimintatutkimus ja tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus. Viitekehyksessä tarkasteltiin pienen osakeyhtiön velvoitteita lainsäädännön ja muiden normien pohjalta. Viitekehyksen tarkastelu painottui yrityksen kannalta tärkeisiin seikkoihin. Viitekehystä on käytetty tutkimuksen aikana nousseiden ongelmien ratkaisemiseen ja erilaisten mahdollisuuksien selventämiseen.

Tutkimustulokset pohjautuivat teemahaastatteluihin, yrityksen käytössä olleisiin resursseihin ja käytettyyn materiaaliin, jota olivat muun muassa yrityksen kirjanpitoaineisto, veroilmoitukset ja muut asiakirjat. Tutkimukseen sisältyi yrityksen kirjanpidon ja veroilmoituksen tekeminen. Tutkimuksen tuloksista ei voida vetää yleispäteviä johtopäätöksiä, koska tutkimus perustuu kyseessä olevaan yritykseen. Viitekehys-osaa voidaan soveltaa muihin tutkimuksiin.

Tutkimuksen tulosten perusteella yhtiön taloushallinnon hoitamista helpottavat huomattavasti pienelle osakeyhtiölle myönnetyt kevennykset esimerkiksi tilinpäätöksen laadinnassa. Yrityksen erikoispiirteet tukevat myös kirjanpidon ja muun taloushallinon hoitamista itse yrityksessä.

Tutkimuksen pohjalta nousi kehitysehdotuksia, joilla yrityksen taloushallinon hoitaminen helpottuisi ja tarkentuisi. Kirjanpitoa varten olisi järkevää hankkia uusi kirjanpito-ohjelma ja siirtyä juoksevan kirjanpidon tekemisessä suoriteperusteisuuteen. Kirjanpidon erilläänpitotehtävään ja kannattavuuden mittaamiseen tulisi kiinnittää huomiota.

The commissioner of the thesis was Tavinsulka Oy, a company providing canoeing and hiking services. The objective of the thesis was to clarify the new entrepreneur the obligations which are set to the limited company and to organize the financial administration of the company for the year 2008 and onwards.

The study was an activity analysis and the research method was qualitative. In the frame of reference the obligations of a small limited company were examined based on legislation and other requirements. The frame of reference focused on the issues which are important from the company’s viewpoint. The frame of reference has been used for solving the problems which have risen during the study and for the clarifying of different opportunities.

The research results are based on the focused interviews, the resources of the company and the financial documents which were among other things the accounting documents of the company, tax returns and other relevant sources. The study included preparing bookkeeping and income tax return. Definitive conclusions cannot be drawn from the results of the study because the study is based on the needs of the company in question. The frame of reference part can be applied to other studies.

The results of the study show that the easements granted for a small limited company make financial administration considerably easier. The special features of the company also support the idea that bookkeeping could be done inside the company. A few development proposals rose from the study with which the financial administration of the company would be easier and more precise. It would be reasonable to acquire a new bookkeeping software and to monitor receivables and debts more carefully.