Asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen dokumentointi : Työkirjamallin laatiminen

Abstract

Opinnäytetyöni tavoitteena on ollut löytää ratkaisu toimeksiantajana toimineen HTM-yhteisön dokumentointiongelmaan liittyen asunto-osakeyhtiön lakisääteiseen tilintarkastukseen. Tämä on toteutettu luomalla Excel-pohjainen taulukointi asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastuksia varten. Toimeksiantajan taholta työkirjamallit eri yhtiömuodoille on koettu tarpeelliseksi, koska joka yhtiömuodossa on erilaisia lain ja asetusten asettamia vaatimuksia, jotka tilintarkastajan on otettava huomioon tarkastusta tehdessään.

Viitekehyksessä käsitellään tilintarkastukseen liittyviä vaatimuksia sekä yleisesti, että asunto-osakeyhtiöiden kannalta. Samalla perehdytään erityisesti tilintarkastusprosessin kulkuun. Tilintarkastajan toiminnan valvonta on myös yksi viitekehyksen aihealueista.

Tutkimus on toteutettu toimintatutkimuksena. Tällöin tähdätään käytännön ongelmien ratkaisemiseen yhdessä toimeksiantajan edustajien kanssa. Ratkaisumallin tulee perustua kiinteästi teoreettiseen tietämykseen. Käytännöllisyyteen pyritään selvittämällä toimeksiantajan edustajien mielipiteitä ja toiveita.

Asunto-osakeyhtiön työkirjamallin on koettu helpottavan tilintarkastuksen kulkua. Sisältövaatimukset pohjautuvat tilintarkastuslakiin, yhtiölakeihin ja -asetuksiin, tilintarkastusstandardeihin ja muihin suosituksiin. Taulukointi / työkirjamalli tehtiin toimeksiantajalle ja ulkoasun sekä sisällön tuli mukailla toimeksiantajalla jo käytössä olevia muiden yhtiömuotojen työkirjamalleja. Eri yhtiömuotojen työkirjamallien sisällön ja ulkonäön yhdenmukaisuuden on koettu nopeuttavan ja yhdenmukaistavan työkirjojen käyttöä. Lisäksi työkirjamallin soluihin kiinnitetyt huomiot / selvitykset antavat käyttäjälle lisätietoa aihepiirin liittyen.

The aim of this study was to find a solution for the problems of audit documentation in the case company. The documentation focused on housing companies’ statutory audit. Different forms of companies have had a variety of requirements set by the laws and regulations which the auditor must take into account when making the audit. This has been accomplished through Excel-based charting as different workbooks. However, there has not been a workbook in use for the housing companies’ audit. The workbook model created in this study was made for the case company which already had in use different workbook models for other types of companies. For this reason, the layout and the contents needed to be consistent.

The framework dealt with the general requirements of auditing and also the point of view of housing companies. The focus was also on the flow of auditing process. The control of auditors’ operations was also one of the topics of the framework. The study was carried out as action research. Therefore, the practical problems were solved together with the representatives of the case company. The solution should be based on theoretical knowledge. The practical orientation of the action research was achieved by finding out the opinions and wishes of the case company.

The study showed that the case company had found the use of different workbook models necessary. The result of this study, a workbook model of housing companies, was also found to facilitate the flow of the audit. This workbook accounted for the content requirements based on the statutory audit, corporate laws and regulations, auditing standards and other recommendations. The consistency of this workbook model with the workbooks for different types of companies increased the rate of auditing and harmonized the use of the workbooks. In addition, the comments attached to the workbook cells offered the users additional information related to the subject area.