Evenemangsplanering : Planering och genomförande av evenemanget Sporttipäivä Caribiassa

Abstract

Syftet med detta examensarbete är att planera och genomföra evenemanget Sporttipäivä Caribiassa 20.4.2013. Evenemanget utfördes som ett tvärvetenskapligt projekt i samarbete med tradenomstuderande Tia Vuorenlinna, som hade hand om evenemangets marknadsföring. Personligen fungerade jag som evenemangsansvarig. I rapporten behandlas teori för evenemangsplanering samt hur teorin tillämpats i planerandet och genomförandet av evenemanget Sporttipäivä Caribiassa. Som uppdragsgivare fungerade Sokos Hotel Caribia. Evenemangets syfte var att ge synlighet åt Sokos Hotel Caribias förnyade gym, lansera gymmets nya image och nya namn TaMi, samt binda kontakter till eventuella framtida samarbetspartners för Sokos Hotel Caribias fritidsavdelning. Sokos Hotel Caribia ville även informera om att gymmet är öppet för allmänheten, och inte bara för hotellets gäster. Evenemangets genomförande och programinnehåll lyckades mycket bra som ett resultat av ett ingående och kreativt planeringsarbete. Evenemangsbesökarna och uppdragsgivaren var nöjda med evenemanget efteråt, och hoppas på att Sporttipäivä Caribiassa kommer att ordnas på nytt.