Ympäristönäkökohtien huomioiminen Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus Oy:n hankinnoissa

Abstract

Ympäristönäkökohtien huomioiminen organisaatioiden hankinnoissa omaan käyttöön on ympäristöjohtamisen tärkeä osa. Kestäviä hankintoja suunniteltaessa lähtökohtana on todellisen tarpeen selvittäminen. Ympäristönäkökohdat voidaan ottaa huomioon hankintaprosessin kaikissa vaiheissa. Ympäristöä säästävien tavaroiden ja palveluiden hankinnalla organisaatiot pystyvät pienentämään ekologista jalanjälkeään, sillä niiden haitalliset ympäristövaikutukset ovat pienempiä kuin muiden markkinoilta löytyvien tuotteiden.

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin syksyllä 2013 toimeksiantona Pääkau-punkiseudun Kierrätyskeskus Oy:lle. Työ koostuu viitekehyksestä, prosessin raportoin-nista ja produktista. Produktina on hankintalista kaikista toimeksiantajan hankinnoista omaan käyttöön. Niihin kuuluvat myymälätuotteet, paperituotteet, työvaatteet, elektro-niikka ja tarjoilu. Produktin tavoitteena on vihreiden valintakriteerien noudattaminen hankinnoissa ja kustannustehokkuus.

Produktin yhteydessä tehtiin myös hintavertailua, jossa selvisi, että hankinnat kannattaa keskittää. Suurin osan toimeksiantajan hankinnoista voidaan tehdä Helsingin kaupungin Hankintakeskuksessa. Hankintakeskuksen hinnat ovat edullisimpia ja se tarjoaa laajan valikoiman ympäristömyönteisiä tuotteita. Hankintakeskus myös toimittaa tilaukset paikan päälle. Hankinnat kannattaa tehdä suurissa erissä, jolloin ei synny turhia kustan-nuksia.

Hankintatoimen järjestäminen on toimeksiantajalle tärkeä projekti. Hankintalista on osa yrityksen uutta hankintaohjetta. Se on askel kohti uutta ja tehokasta hankintaprosessia.

Considering environmental aspects in procurement is an important part of environ-mental management. The first step in sustainable procurement is the identification of real needs. Environmental considerations can be incorporated to every stage of the procurement process. Companies can reduce their ecological footprint simply by purchasing green products or services. Environmentally friendly products have less of an impact on the environment.

This product-oriented thesis was conducted in autumn 2013 for Helsinki Metropolitan Area Reuse Centre Ltd. The thesis consists of a theoretical framework, a process re-port and a product. The product is the company’s procurement list. The categories are store supplies, paper supplies, work clothes, office electronics and break room sup-plies. The goal of the procurement list is to help the employees to take environmental aspects and cost efficiency into account.

The results of a price comparison between suppliers showed that procurement should be centralized. The majority of the items on the list can be purchased at the procurement center of the City of Helsinki. The prices are considerably lower there and it offers a wide range of environmentally friendly products. The procurement center of the City of Helsinki also delivers orders. By purchasing items in large batches the company can save time and money.

Making the procurement process more efficient is an important project for the company. The procurement list is a part of the company’s new procurement guidelines. It is a step towards an efficient procurement process for Helsinki Metropolitan Area Re-use Centre Ltd.