Ensimmäisen Camera Hunting - Kamerametsästys -tapahtuman suunnittelu ja toteutus
Mussaari, Julia (2013)
Mussaari, Julia
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112117690
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112117690
Tiivistelmä
Jokainen tapahtuma on omanlaisensa ja se täytyy suunnitella ja toteuttaa aina silloiseen tapahtumaan sopivalla tavalla. Tapahtumatuotannossa on kuitenkin myös hyviä käytännön asioista, jotka tulee huomioida kaikenlaisissa tapahtumissa. Nämä asiat jakautuvat viiteen vaiheeseen.
Kaikuva on vuonna 1993 perustettu elämysmatkailua järjestävä yritys. Kaikuva on ensimmäinen alansa yritys Uudellamaalla. Se toimii yhden miehen yrityksenä, jolla on freelance-rekisterissään muun muassa oppaita ja kokkeja.
Opinnäytetyön tavoitteena on saada kokonaiskuva tapahtuman onnistumisesta ja pohtia, mitä voidaan kehittää ensi vuotta varten. Näin tapahtumatuottajalle pyritään saamaan ensimmäisen tapahtuman järjestämisestä suurin hyöty seuraavaa tapahtumaa varten. Lisäksi työllä halutaan luoda pohja mahdollisesti seuraavalle opinnäytetyölle tämän tapahtuman osalta. Tavoitteena on myös oppia tekemisen kautta tapahtuman tuottamista.
Tapahtuman viidestä vaiheesta kolme nousee keskeisimmiksi: suunnittelu, toteutus ja jälkitoimenpiteet. Suunnittelu sisältää muun muassa aiheen, aikataulun sekä paikan suunnittelun. Toteutuksessa käsitellään taas käytännön asiat, kuten tapahtumasta tiedottaminen sekä tilan järjestely. Jälkitoimenpiteisiin sisältyy esimerkiksi tapahtuman analysointi ja tulosten tiedottaminen.
Kokonaisuudessaan tapahtuma onnistui yllättävän hyvin otettuna huomioon työvoiman määrän, suunnittelun ja toteutuksen lyhyen ajan sekä apurahan puutteen.
Kaikuva on vuonna 1993 perustettu elämysmatkailua järjestävä yritys. Kaikuva on ensimmäinen alansa yritys Uudellamaalla. Se toimii yhden miehen yrityksenä, jolla on freelance-rekisterissään muun muassa oppaita ja kokkeja.
Opinnäytetyön tavoitteena on saada kokonaiskuva tapahtuman onnistumisesta ja pohtia, mitä voidaan kehittää ensi vuotta varten. Näin tapahtumatuottajalle pyritään saamaan ensimmäisen tapahtuman järjestämisestä suurin hyöty seuraavaa tapahtumaa varten. Lisäksi työllä halutaan luoda pohja mahdollisesti seuraavalle opinnäytetyölle tämän tapahtuman osalta. Tavoitteena on myös oppia tekemisen kautta tapahtuman tuottamista.
Tapahtuman viidestä vaiheesta kolme nousee keskeisimmiksi: suunnittelu, toteutus ja jälkitoimenpiteet. Suunnittelu sisältää muun muassa aiheen, aikataulun sekä paikan suunnittelun. Toteutuksessa käsitellään taas käytännön asiat, kuten tapahtumasta tiedottaminen sekä tilan järjestely. Jälkitoimenpiteisiin sisältyy esimerkiksi tapahtuman analysointi ja tulosten tiedottaminen.
Kokonaisuudessaan tapahtuma onnistui yllättävän hyvin otettuna huomioon työvoiman määrän, suunnittelun ja toteutuksen lyhyen ajan sekä apurahan puutteen.