Toimittajatietokanta RAY:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli toimittajatietokanta, joka rakennettiin Raha-automaattiyhdistykselle. Taulukkomuotoinen tietokanta luotiin käyttämällä Microsoft Officen Excel-ohjelmaa. Toimittajatietokanta rakentui työharjoittelujakson aikana, jonka jälkeen koko projektista syntyi tämä opinnäytetyö.

Toimittajatietokannan tarkoituksena oli helpottaa RAY:n hankintakeskuksen päivittäistä asiainhoitoa. Sen suurimmat hyödyt tulisivat olemaan päättyvien sopimusten seurannassa sekä huolehtia sopimusten yleisestä järjestyksestä.

Työn teoriaosuudessa käsitellään julkista hankintaa sekä tietokantojen luomista. Lisäksi työssä kerrotaan toteutetusta toimittajatietokannasta — sen sisällöstä, toteutustavasta ja ongelmista.

Valmistunut toimittajatietokanta ei kuitenkaan onnistunut pääsemään osaksi hankinta-keskuksen päivittäistä työntekoa. Suurimmat ongelmat toimittajatietokannalle olivat sen tietoturvan puute sekä työmäärä, jota sen ylläpito tulisi vaatimaan.

The topic of this thesis was building a supplier database to RAY. The database was cre-ated using Microsoft Office Excel-programme. It was made during a placement at RAY, and this thesis was written afterwards about the database.

The purpose of the database was to ease the daily work of RAY’s procurement unit. Its greatest benefits would be the surveillance of expiring contracts and the overall ar-rangement of the contracts.

The theory part of the thesis contains facts about public procurement and creating da-tabases. Furthermore, this thesis tells about the supplier database, especially what it con-tains, how it was built and the problems it faced.

After all, the database did not achieve its goal as daily help for the procurement unit. The biggest problems were the lack of information security and the amount of extra work it would require from the employees of the procurement unit.