Työn osaajaksi perehdytyksellä : perehdytyskansion laatiminen asumisyksikkö Verkarantaan

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin yhteistyössä Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymän kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen alaisen Verkarannan asumisyksikön kanssa. Asumisyksikössä on kolme eri kerrosta, erikseen tuettua, autettua ja ohjattua asumista. Kehittämistyö lähti liikkeelle Verkarannan asumisyksikön tarpeesta perehdytyskansioon.

Eri laeissa on viittauksia tai määräyksiä työnantajan suorittamaan perehdytykseen uudelle työntekijälle. Perehdytys nopeuttaa uuden tulokkaan pääsemistä osaksi työyhteisöä, sekä oppimaan työtehtävät.

Yhdessä henkilökunnan kanssa teimme kevään ja kesän 2013 aikana asumisyksikön perehdytykseen apuvälineeksi perehdytyskansion. Tavoitteena oli koota kansioon kaikki tarpeellinen tieto uudelle työntekijälle, sekä helposti löydettäväksi vanhan työntekijän käyttöön. Kansiossa on tietoa yksiköstä ja organisaatiosta, yleisiä asioita työhön liityen, osio tiedonkulusta yksikössä, työvuorojen sisällöt, ruokatilausten hoito, asiakkaiden rahankäyttö, omaohjauksesta, jokaisen asukkaan henkilökohtainen profiili sekä liitteenä muun muassa lääkehoitosuunnitelma. Saimme kansiosta kattavan sekä selkeän, ja siitä on varmasti apua uusien työntekijöiden työhönopastukseen.

Opinnäytetyössä kerrotaan kehitysvammaisten asumispalveluista historiasta nykypäivään. Työssä määritellään perehdyttäminen, tutkitaan mitä laki määrää perehdyttämisestä sekä selvitetään perehdytysprosessia. Perehdytyskansion teko kuvataan vaihe vaiheelta sekä arvioidaan prosessia.

This thesis is made in cooperation with Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä’s kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus and it’s housing unit Verkaranta. In housing unit there is three floors, which are all different. The floors differ in each other with the need of help and supporting. There is three levels, helped, supported and structured living. This development started from the need of housing unit. They wanted something material to help their orientation to work. So we started to collect orientationmaterial and condence it to a folder.

Different laws has referenses or orders for orientation and introduction to work. Introduction to work helps new employee to become a member of work community and to learn his tasks.

During spring and summer 2013 together with work community we made folder to orientation to work. Ambition was to write and collect all important information to one place, that new and old employee can read and learn. Now in the folder is knowledge about the unit and the organisation, general information from the work, one sector about flow of information, contents of shifts and information how the clients use money. We put there also a profile from each resident and some attachments like plan for medication. Folder is pellucid and comprehensive, and definitely helps employees to introduce the work to new employee.

This thesis tells about housing services of mentally disabled and orientation to work. Thesis defines orientation to work, tells what the law says about orientation and clarifies the orientation process. Thesis explains the work step by step and assesses the work process.