Koha 3.4 kotikirjaston järjestelmäksi : Avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän soveltuvuus kotikirjastokäyttöön

Abstract

Tässä opinnäytetyössä testattiin avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän Kohan soveltuvuutta kotikirjastokäyttöön ja järjestelmän käytettävyyttä kotiolosuhteissa. Tutkimuksessa selvitettiin mm. lainauksen, palautuksen ja luetteloinnin helppoutta, tietokannan varmuuskopiointia ja palautusta, järjestelmän ylläpitoa ja järjestelmän yleistä käytettävyyttä. Käytettävyyttä arvioitiin Jakob Nielsenin kymmenen kohdan listan avulla. Työssä sovellettiin konstruktiivista tutkimusotetta.

Tutkimuksessa Koha-kirjastojärjestelmä asennettiin tietokoneelle, jonka jälkeen sen ulkoasua muokattiin kotikirjastolle sopivaksi, aineistoa luetteloitiin, aineistotietokannasta tehtiin hakuja, tulostettiin tarroja, aineistoa lainattiin ja palautettiin, tulostettiin raportteja sekä tehtiin kirjastokortteja. Kirjastojärjestelmän hankintaosio ja jatkuvat julkaisut jäivät tämän tutkimuksen ulkopuolelle.

Koha-kirjastojärjestelmän asentaminen vaati jonkin verran Linux-tuntemusta, mutta Koha-järjestelmän käyttö ei vaatinut erityisiä tietoteknisiä taitoja. Tämän tutkimuksen perusteella Koha-kirjastojärjestelmä suositellaan asennettavaksi uudehkolle laitteistolle, jotta tekniset ongelmat voidaan minimoida. Koha soveltuu tämän tutkimuksen perusteella kotikirjastokäytön ohella esimerkiksi koulukirjaston tai oppilaitoksen käsikirjaston järjestelmäksi. Koha voisi soveltua myös opetuskäyttöön kirjastoalalla.

The goal of the thesis was to test how suitable the open-source Koha 3.4 software is for home library use and how usable it is for this purpose. The study found out how easy it was to use in lending, returning and cataloguing, backing up the database, as well as in restoring and maintaining the system. The usability of the software was evaluated with Jakob Nielsen’s usability heuristics. The research method chosen was constructive.

Koha 3.4 was installed and, after that, its layout was edited to suit home library use, the materials were catalogued, material searches were done, labels and library cards were printed, materials were borrowed and returned, and reports were printed. Acquisition and serials were left out of the study.

Installing Koha 3.4 required some know-how about Linux, but using Koha did not demand any special ADP skills. Based on this study, it is recommended that Koha 3.4 be installed on newish hardware because, this way, technical problems can be minimized. According to this study, Koha 3.4 is suitable for home library use and, for example, for a small school library or the reference library of an academy. Koha might also be suitable for educational use in the library field.