Taloudellisen tiedon tarpeet ja tarjoajat : Tampereen ammattikorkeakoulun kirjasto

Abstract

Opinnäytetyön taustalla oli Tampereen ammattikorkeakoulun kirjaston tarve selvittää, tarjoavatko käytössä olevat taloudellisen tiedon tietokannat riittävästä ja tarpeiden mukaisesti tietoa. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa taloudellisen tiedon tarpeita Tampereen ammattikorkeakoulussa ja selvittää, miten tällä hetkellä käytössä olevat taloudellista tietoa tarjoavat tietokannat vastaavat käyttäjien tarpeita. Tavoitteena oli myös pyrkiä selvittämään, mitä taloudellista tietoa yrityselämässä tarvitaan ja mitä tietokantoja tiedon etsintään käytetään. Työssä käsiteltiin nykyisin käytössä olevia taloudellisen tiedon tietokantoja ja tarjolla olevaa tietoa, sekä muita taloudellista tietoa tarjoavia tietokantoja. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarpeiden kartoituksen ja tietokantojen käsittelyn perusteella tehdä Tampereen ammattikorkeakoulun kirjastolle ehdotus menettelytavasta tietokantojen suhteen.

Käyttäjien taloudellisen tiedon tarpeet kartoitettiin toteuttamalla pienimuotoinen laadullinen tutkimus. Tutkimuksessa haastateltiin kolmea opettajaa, yhtä opiskelijaa ja yhtä yrityksen edustajaa. Opintojaksoilla on tarvetta erityisesti kokonaisille tilinpäätöksille ja toimialatilastoille. Lisäksi tietokantoja on käytetty kilpailijavertailussa, ympäristöanalyyseissä, yhteystietojen hakemisessa, liiketoimintasuunnitelmien laatimisessa ja opinnäytetöissä. Toiveena olisi saada käyttöön ajantasaista tietoa. Useimmiten tietokantoja käyttävät opiskelijat itsenäisesti. Yrityselämässä tarvitaan tietoa esimerkiksi yritysten tilinpäätöksistä, henkilöstön määrästä, kasvuvauhdista ja toimialoista. Tietojen avulla arvioidaan esimerkiksi yrityksen taloudellista asemaa ja luotettavuutta. Yleisesti ottaen tietokantojen käyttäminen on yksinkertaista ja etsitty tieto on löydetty tietokannoista.

Tutkimuksessa huomattiin, että taloudellisen tiedon tietokannoille on ehdottomasti tarvetta. Nykyisin käytössä olevat taloudellisen tiedon tietokannat ovat riittäviä opintojaksojen tämän hetkisiin tarpeisiin, sillä tietokannoista on saatavilla riittävästi opintojaksoilla tarvittavaa ja käytettyä tietoa. Tietokantojen tilaamista ei tulisi lopettaa, sillä niillä on käyttäjiä. Tietokantoja ei myöskään kannattaisi vaihtaa toisiin tietokantoihin, sillä useimmat tietokannat eivät todennäköisesti toimisi yhtä hyvin oppilaitosympäristössä. Tietokantojen käyttäjämääriä voitaisiin pyrkiä lisäämään tehostamalla tiedottamista tietokannoista. Tietokantojen sisältämistä tiedoista voitaisiin laatia tarkka ohjeistus, jolloin käyttäjät tietäisivät, mitä tietoa tietokannoista on saatavilla. Tietokantojen ylläpitoa tulisi tehostaa huolehtimalla tietokantojen nopeammasta päivittämisestä.

The library of Tampere University of Applied Sciences has had a need to find out if the databases of financial information provide sufficient information for users’ needs. The aim of this thesis was to survey the requirements for financial information in Tampere University of Applied Sciences, and to find out if the current databases meet the requirements. Another aim was to find out what financial information is needed and used in business life, and what databases are used to look for information. This thesis dealt with the currently used databases and available financial information, and also other databases that offer financial information. The objective of this thesis was to make suggestions to the library of Tampere University of Applied Sciences on how to proceed with the databases.

The users’ needs for financial information were surveyed by carrying out a small-scale qualitative study. For this research, three teachers, one student and one representative of a company were interviewed. The findings revealed that there is a particular need for complete financial statements and statistics on different fields of business. In addition, databases are used in environmental analyses, competitor comparisons, contact information searches, when making business plans and when working on theses. Users wish to have up-to-date information. Students usually use the databases independently. In business life, information about companies’ financial statements, the amount of personnel, growth rate and fields of business are needed. Such information is used in evaluating a company’s financial situation and reliability. Generally speaking, using the databases is simple and the information sought has been found.

The research showed that there is absolutely a need for databases of financial information. Currently used databases of financial information are sufficient for present curriculum-related needs, because the available databases provide sufficient information for use in existing study modules. Subscribing to these databases should continue, because there are users who need them. The databases currently used should not be changed to other ones either, because most of the other databases studied for this thesis would not work as well for educational purposes. The number of users could be increased by informing potential users more about the databases. The databases should also be updated faster.