Projektinhoidon kehittäminen LVI-yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää ja yhtenäistää LVI-yrityksen projektinhoidon menetelmiä. Tavoitteena oli luoda projektinhoitajille selkeä kuva yrityksen laatujärjestelmästä ja yrityksen toimintatavoista. Aihe valittiin yrityksen johtajien kanssa. Työssä kartoitettiin projektinhoitajien menetelmät sekä laatujärjestelmän tuntemus. Projektinhoidon yhteisten työtapojen noudattaminen on hyvin tärkeää kokonaisvaltaisen toiminnan kehityksen ja ylläpidon kannalta.

Työssä haastateltiin yrityksen henkilökuntaa materiaali-, projektinhoito-, sekä asentajaosastoilta. Työssä selvitettiin projektien suurimmat ongelmakohdat ja verrattiin niitä laatujärjestelmän ohjeisiin. Tämä työ käy läpi tärkeimmät kohdat laatujärjestelmästä, koskien projektinhoitoa. Työssä esitetään perusteluja miksi laatujärjestelmää tulisi noudattaa. Kartoitettujen ongelmien pohjalta luotiin projektinhoitajille erillinen, tiivistetty pikaohje laatujärjestelmästä.

Tutkimuksen tuloksena on valmis raportti projektinhoidon epäkohdista, joita yritysjohto voi parantaa tämän työn avulla. Suurimmat ongelmat kohdistuvat projektisuunnitteluun, hankintojen valmisteluun, työnvalvontaan, avoimuuteen ja tiedonkulkuun.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to develop and unify the methods of project management in a building service company. The goal was to create a clear picture of the quality system and working meth-ods in the company. This subject was chosen together with the directors of the company. The methods of project managers’ and the knowledge of quality system were surveyed during this study. In company, consistency in project management is very important for the development and maintenance of all operations.

During the study, interviews were conducted for material, project management and installing sections. The biggest problem spots were sorted out and they were compared with the instructions given in the quality system. This study goes over the most important sections from the quality system, concerning project management. In different sections of this study, explanations have been presented why quality system should be used. Based on the surveyed problems and quality system, a separate quick manual was made for project managers.

The result of this thesis is a “ready to use” report about the problems in project management, which the directors can take advantage of when developing this area. The biggest problems are in project planning, preparations of acquisitions, work control, open minded working and lack of flow of information.